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Offre d'emploi
Office Manager - Cabinet d'avocats H/F Offre expirée
NEITHWORK

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Les fonctions RH:
 
- Recrutements et planification des rdv avec les candidats, rédaction des contrats de travail, gestion des congés, formalités d'embauche, organisation et préparation des arrivées
- Organisation des entretiens annuels et professionnels
- Interface avec la comptable et le gestionnaire de paie
- Relations avec les assurances, mutuelles, gestion TR
- Suivi et gestion des formations
- Relations avec la médecine du travail
- Organisation et coordination d'évènements internes (soirée de Noël, pots, etc.)



 
Les fonctions communication :
 
- Suivi et actualisation du site internet du cabinet
- Préparation des projets de communiqués de presse (avec notre aide)
- Diffusion des communiqués de presse
- Suivi et envoi des soumissions et questionnaires
- Mise à jour des fiches annuaires
- Préparation et diffusion des annonces de recrutement
- Préparation des supports pour les évènements externes
- Organisation et coordination d'évènements externes (gestion agenda, planification réunions, organisation déplacements pro type TAG, etc.)



 
Les fonctions diverses :
 
- Gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT + contrats d'entretien
- Organisation des déménagements et changements de bureaux 
- Gestion de la flotte mobile
- Gestion des sinistres avec notre assureur



 
Et toutes les autres tâches liées à la fonction d'Office Manager
 

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Quel est le profil idéal ?

- Expérience de 2 ans en cabinet d'avocats
- Personnalité dynamique, polyvalente, rigoureuse
- Bonne maîtrise de Pack Office
- Un bon niveau d'anglais est un plus
 

Qui a publié cette offre d'emploi ?

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8 ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e)
Office Manager H/F en CDI.

 
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