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Offre d'emploi
Assistant administratif (secteur de l'intérim) H/F Offre expirée
HAYS Recrutement Interne

HAYS Recrutement Interne
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos principales missions sont les suivantes :

* Relancer les intérimaires par téléphone et par mail (en moyenne entre 45 et 50 candidats par mois) afin de récupérer tous leurs documents administratifs (carte d'identité, carte vitale, justificatif de domicile, casier judiciaire, RIB, certificat de travail, 3 derniers bulletins de paie, diplôme?).
* Importer les documents administratifs récoltés dans notre CRM (sur la fiche candidat).
* S'assurer que tous les dossiers candidats soient complets (compliance de qualité), ce qui préserve Hays en cas litige (avec les candidats et/ou avec les clients).
* Traiter les notifications clients : prolongation de contrats, suivi des prises de poste, contrats de gestion (volumétrie importante entre 150 et 200 notifications par jour au global).
* Créer les jobs confiés par nos clients (environ 15 par semaine) sur les différentes plateformes digitales (PIXID, PEOPULSE, FIEDGLASS).
* Accompagner les recruteurs de votre équipe sur la partie " sourcing candidat " afin de les aider à pourvoir les postes rapidement.

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Quel est le profil idéal ?

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

* Être réactif et avoir une capacité à gérer une forte volumétrie et à traiter de l'information dans un temps imparti.
* Un tempérament tenace, de la persévérance et le sens de la rigueur.
* Un intérêt pour les relations humaines et une bonne communication.
* Un sens du résultat et une conscience professionnelle.
* Un bel esprit d'équipe et de collaboration.
* Un enthousiasme, une énergie et un dynamisme sans modération.
* Une forte implication au quotidien et un sens des responsabilités

Ce que vous obtiendrez en retour :

* Intégrer un grand groupe avec des valeurs et une culture d'entreprise fun et bienveillante (BIENVENUE DANS LA FAMILLE HAYS !).
* Avant tout une belle aventure humaine.
* Un super environnement de travail, avec des méthodes de management qui encouragent l'autonomie et le leadership.
* Une évolution professionnelle basée sur la méritocratie.
* Un parcours de formation et un accompagnement complet et personnalisé pour vous initier à la culture du cabinet, mais aussi pour investir sur vos compétences, votre talent et votre épanouissement.
* Une entreprise qui se soucie du bien-être de ses salariés (bon équilibre vie privée/vie professionnelle).

Ce à quoi vous aurez droit en nous rejoignant :

* Télétravail indemnisé,
* Ordinateur portable et participation mensuelle aux frais de téléphonie,
* De nombreux avantages toujours appréciables : RTT, mutuelle et prévoyance premium prises en charge à 75 %, participation aux transports, carte restaurant BIMPLI, Plan d'Epargne Entreprise, PERCO, jours de congés supplémentaires en fonction de l'ancienneté, des chèques vacances, culture et un CSE avec des réductions sur des activités sociales et culturelles pour vous et votre famille !

Notre process de recrutement est simple et rapide :

1 Échange avec un membre de l'équipe du Recrutement Interne
2 Entretien en présentiel avec le Manager et toute l'équipe
3 Et enfin, la proposition finale !

On vous en a déjà beaucoup trop dit?venez découvrir le reste par vous-même ! N'hésitez plus, rejoignez-nous !

Qui a publié cette offre d'emploi ?

En quelques mots, HAYS est le leader mondial du recrutement spécialisé et représente une véritable force dans le monde des Ressources Humaines. Les 10 800 collaborateurs du Groupe Hays, répartis sur 256 bureaux à travers 32 pays dans le monde, offrent une qualité de service sur mesure à leurs clients et candidats.
HAYS s'est donné pour ambition d'être l'employeur de référence dans le secteur du recrutement. L'humain étant au c?ur de tout ce que nous faisons, nos employés sont aujourd'hui plus que jamais la clé du succès de notre entreprise. Chez nous, le bien-être de nos collaborateurs est une priorité et nous sommes fiers de notre culture anglosaxonne qui favorise la méritocratie et le travail collaboratif.
Pour garantir la poursuite de notre croissance, nous devons continuer à investir dans le développement des talents. C'est pour cela que nous recrutons aujourd'hui, en CDI, un Assistant administratif (gestion population intérimaires) pour notre bureau de Paris (8ème arrondissement).

 
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