Quelles sont les missions ?

Missions :
 
- Utilisation du système informatique et des logiciels du cabinet.
- Reprographie.
- Gestion des appels téléphoniques.
- Traite le courrier entrant et sortant selon les besoins.
- Planifier et organiser des réunions, des conférences.
- Organisation de voyages et d'hébergement, préparer des itinéraires et assurer le suivi des frais de voyage en vue de leur paiement.
- Établir et maintenir un calendrier et des systèmes de rappel des échéances.
- Gérer les dossiers électroniques et les boîtes de réception.
- Ouvrir de nouveaux dossiers, tenir à jour tous les dossiers des clients et les dossiers généraux. Procéder à un examen périodique en vue du stockage d'éventuels dossiers ; prépare les dossiers à clôturer.
- Mettre régulièrement à jour les contacts à l'aide du système de gestion des relations avec les clients (CRM).
- Saisie des temps.
- Préparation des documents juridiques.
- Assister les collaborateurs et les avocats dans leurs affaires personnelles, le cas échéant.
 

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Quel est le profil idéal ?

Profil recherché :
 
- Anglais courant/ bilingue ; excellent niveau tant à l'écrit qu'à l'oral. Utilisation quotidienne.
- 5-10 ans d'expérience en assistanat de direction en cabinet d'avocats.
- Sens de la confidentialité.
- Rigueur, professionnalisme.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

NeithWork,¿cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Courant- en CDI.

 
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