Quelles sont les missions ?

- Avoir une expérience réussie de plus 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d'avocats international. Disponible dès le 13 novembre 2023.
- Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et précis(e). Vous avez le sens du service, des priorités, savez faire preuve de patience mais également d'initiative et vous appréciez le travail en équipe.
- Votre niveau d'anglais est courant et vous maîtrisez impérativement le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint). Connaissance d'autres logiciels non indiqués pourrait être utile et compléter votre profil.

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Quel est le profil idéal ?

 
- Préparation des closings,
- Préparation des dossiers de signature
- Frappe de documents, scans, copies et archivage des dossiers et impression
- Reformatage de tous types de documents
- Ouverture et suivi de dossier de plaidoirie,
- Ouverture des dossiers sur la base des données interne
- Préparation des lettres d'engagements,
- Saisie des temps,
- Saisie des frais, Facturation & Notes de frais (scans, classement et envoi aux clients)
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Rédaction des mails et des courriers,
- Gestion des agendas,
- Organisation des déplacements, des réunions, des rendez-vous, des voyages et des événements,
- Et toute tâche afférente à l'assistance non indiquée sur cette liste

 

Qui a publié cette offre d'emploi ?

NeithWork,¿cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - Anglais Courant- en CDI.
 

 
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