Quelles sont les missions ?

Assistanat de direction

- Organiser et anticiper le planning du directeur & déplacements professionnels

- Anticiper, Préparer et organiser les réunions (réservation salle, participants, réalisation de documents...)

- Assurer et favoriser la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

- Réaliser la gestion administrative du courrier. Suivre la gestion des éléments de facturation dans les systèmes d'information internes. Réaliser les commandes de matériel, fournitures et vérifier la conformité des livraisons

Gestion Administrative et Support

- Etre en support du directeur sur l'ensemble des sujets traités avec toute la confidentialité nécessaire et être proactif sur les éléments à lancer/organiser :

o favoriser la transmission des informations, sensibiliser le directeur sur les sujets en attente (priorité, délai..)

o Rédiger de rapports, compte rendu, notes de réunions, suivi des dossiers...: recueillir et Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

o Réalisation de présentations animées (PPT)

- Etre en support du directeur dans la gestion de certains dossiers opérationnels de son périmètre (participation à la réalisation de tâches administratives et/ou opérationnelles) :

o Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

o Participer à la réalisation de dossiers métiers

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Quel est le profil idéal ?

Bac+2/3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.

Au moins 5 ans d'expérience.

Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut être apprécié

+ une expérience significative en assistanat de direction/ COMEX

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Pourquoi les rejoindre ?

Sodiaal, 1ère coopérative laitière française, rassemble une communauté de 20 000 éleveurs et de 9 100 collaborateurs. Sodiaal est présent sur 70 sites industriels en France et réalise 5 Milliards de CA en France et à l'international.

Spécialisés dans les produits laitiers, nous fournissons au quotidien des aliments essentiels à la santé et au bien-être de tous : fromages, lait de consommation, crème, beurre, poudres & ingrédients laitiers, yaourts, produits surgelés...

 
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