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Offre d'emploi
[ORALYS]Assistant Administratif H/F (2) Offre expirée
ORTEC

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous l'autorité du responsable de la Maintenance Industrielle, vous assurez diverses missions de gestion administrative en support au service Maintenance Industrielle :


Vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif au sein des Ateliers de Maintenance Industrielle


Vous assurez un accueil téléphonique et physique et êtes vigilant(e) quant au relationnel avec les très nombreux interlocuteurs externes et internes


Vous renseignez et suivez les opérations de maintenance dans les outils de pilotage de l'activité (GMAO)


Vous planifiez les ordres de travail des opérateurs de maintenance


Vous préparez et organisez les réunions (invitations, préparation des dossiers, rédaction de compte-rendu...)


Vous gérez le planning des Ateliers de Maintenance Industrielle (AMI)


Vous assurez la rédaction, le traitement et le classement des documents du service

Vous assurez le suivi des formations et des habilitations des opérateurs

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Quel est le profil idéal ?

Vous savez bien gérer vos priorités et vous adapter en toute circonstance
Vous êtes à l'écoute des besoins clients et faîtes preuve d'initiative
Votre communication orale et écrite est irréprochable

Vous avez de l'expérience dans le secrétariat ou l'assistanat
Vous avez déjà travaillé dans un environnement industriel, avec des interlocuteurs itinérants
Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), méthodique et savez gérer le stress
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques

Pourquoi les rejoindre ?

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

 
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