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Offre d'emploi
Responsable planning h/f Offre expirée
FED OFFICE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Relation avec les associés planning et les managers :
- Informer et rendre compte régulièrement
- Soumettre les conflits insolubles aux associés
- Etablir des tableaux de gestion qui seront partagés avec les managers (chargeabilité mensuelle, analyse plan de charge vs planning régulière)
- Pilotage et anticipation des congés des collaborateurs (avertissement lors de demandes de congés, gestion des stocks de CP / RTT)


Process :
- Préparation de la saison, process plan de charge
- MAJ des plannings quotidiens
- Gestion des conflits en lien avec les managers relais des problèmes de planning des seniors gérant des dossiers en direct avec des associés
- Affectation et proposition staffing des nouveaux dossiers
- Mettre à jour les plans de charge suite aux mouvements des collaborateurs (entrées, sorties),
- Pilotage de la boîte mail " Comité Planning ".
- Sur les AO, être en mesure de proposer des profils de collaborateurs selon les compétences attendues.
- Gestion et MAJ de la base de CV associés / managers / senior
- Travail annuel sur les portefeuilles managers/seniors, passages de grades (nouveaux assistants managers) et MAJ outils (responsables de dossiers)
- Pilotage de la ST interne et externe (stagiaires DEC, inter-région).

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en Assistanat, et notamment sur le gestion de planning.

Une expérience en gestion de planning des compétences notamment très utilisée dans les milieux Audit et Conseil, ESN, Cabinet de recrutement serait un réel avantage.

Le poste nécessite une excellente organisation, de la rigueur et un excellent relationnel.

La notion de planning et gestion des ressources sont très importants sur le poste.

Une bonne maîtrise d'Excel notamment les tableaux croisés dynamiques est demandée.

Statut : Cadre
RTT : 12 par an.

Télétravail proposé : 1 à 2 jour par semaine

Vous aurez un équilibre sur les temps professionnels et personnels sur ce poste.

Rémunération: entre 45/50K sur 12 mois selon profil

Avantages: tickets restaurant et prime individuelle

Vous travaillerez dans des locaux de standing, environnement très agréable !

Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Responsable des Assistantes et enfin le Directeur

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine Audit et Conseil, situé à Paris 8ème, un.e Responsable Planning.

Ce poste est à proximité du métro Miromesnil.

Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour un associé dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous !

FED OFFICE se presente en vidéo

 
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