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Offre d'emploi
Executive assistant h/f Offre expirée
FED OFFICE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le poste d'Executive Assistant / Assistante de Direction consistera à fournir un soutien administratif de haut niveau à un directeur clé, ainsi qu'à coordonner les déplacements de l'entreprise.
L'assistant.e travaillera en étroite collaboration avec l'équipe administrative et relèvera directement du Responsable de l'équipe administrative.

L'Executive Assistant doit être ouvert d'esprit et apprécier de travailler au sein d'un environnement d'équipe multiculturel.

La personne idéale aura la capacité de faire preuve d'un excellent sens des priorités.
Des compétences de communication écrite et verbale solides sont indispensables, de même que des compétences administratives et organisationnelles, ainsi que la capacité de hiérarchiser.

Un niveau avancé d'anglais et de français est requis.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
* Tenir à jour et optimiser l'agenda du directeur (réunions, déplacements et événements)
* Organiser des voyages complexes.
* Préparer et vérifier les notes de frais.
* Gérer et mettre à jour les contacts des cadres dirigeants.
* Répondre de manière proactive aux courriels et aux appels téléphoniques.
* Gérer les affaires sensibles avec discrétion.
* Effectuer des tâches administratives supplémentaires assignées par les cadres et le responsable administratif.
* Aider au traitement des demandes de visa.

Il s'agit d'un poste à temps complet 38 Heures avec RTT

Statut : Cadre horaire

Télétravail proposé : 1 jour par semaine dès 3 mois d'ancienneté

Vous aurez un équilibre sur les temps professionnels et personnels sur ce poste.

Rémunération: entre 45/48K sur 12 mois selon profil

Avantages: tickets restaurant et fort intéressement !

Vous travaillerez dans des locaux de standing, environnement très agréable !

Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Responsable des Assistantes et enfin le Directeur

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans en qualité d'executive assistant / assisatnte de , direction auprès d'un Directeur, si possible au sein d'un domaine financier.

Vos principales qualités pour le poste :

* Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe, car ce rôle implique une collaboration étroite avec l'équipe administrative et d'autres assistants de direction.
* Excellentes compétences en communication, gestion du temps et suivi ; capacité avérée à respecter les délais et à faire preuve d'un excellent jugement.

* Maîtrise du pack MS Office 365 et d'une plateforme de réservation de voyages (type KDS).

* Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement rapide en utilisant plusieurs systèmes informatiques (logiciels) de manière interchangeable et simultanée.

* Avoir un état d'esprit orienté vers l'équipe.

* Capacité à penser de manière novatrice avec un sens de l'urgence

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction.

Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte 300 collaborateurs, répartis dans plusieurs bureaux à l'international.

Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour un associé dans son quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous !

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