Quelles sont les missions ?

Vous assurez l'assistanat du Directeur Général : la rédaction et la communication des courriers et notes internes (ordres du jour, comptes-rendus, notes de synthèses, etc.), la préparation des dossiers de réunion, la gestion des tâches administratives en s'assurant de la conformité des procédures.
Vous assurez la gestion du planning du Directeur Général : planification et organisation des réunions internes et externes, en tenant compte de ses imprévus professionnels et personnels, organisation de ses déplacements professionnels, gestion des priorités et des délais.
Aussi, vous accompagnez le Directeur Général dans la construction et déploiement avec le Directeur Général du planning des instances d'animation de la Direction Générale, la vérification de la bonne tenue et de la performance du cycle d'animation : dresser les ordres du jour, rédaction des synthèses, coordination et animation des thèmes à aborder et de leurs suivis, participation à l'élaboration des présentations des instances Groupe (Plan Moyen Terme, Reporting Groupe, Séminaire Stratégique, ...), organisation des séminaires du Comité de Direction
Enfin, vous coordonnez les visites d'usine avec la planification des visites de site et coordination de l'organisation logistique.

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Quel est le profil idéal ?

Fort d'une première expérience dans l'Assistanat de Direction, vous assurez un rôle d'interface et de coordination avec les différents interlocuteurs internes (France et International) et externes. En relation avec de nombreuses personnes, internes comme externes, vos qualités relationnelles, rédactionnelles et linguistiques (anglais) seront primordiales. Très polyvalent et flexible, vous devez gérer les nombreuses priorités qui arrivent souvent à l'improviste. Du fait de vos multiples activités, vous ne connaîtrez pas la routine ! Vous devez faire preuve de réactivité ainsi que d'une grande capacité d'adaptation et d'esprit d'initiative. Enfin, la discrétion est un critère essentiel en tant que gardien des secrets du Directeur Général et de son Comité de Direction.

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