Quelles sont les missions ?

LHH cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour une société dans le domaine de la construction, un Assistant Executif (h/f) - Bordeaux sur Bruges.
Missions principales :


Gérer de manière proactive la mise en place et l'organisation des réunions, internes et externes ;
gérer l'archivage de tous les documents juridiques et contribuer aux processus de décision clés du CAC ;
assister le responsable dans l'accomplissement de tâches connexes ;
contribuer au développement, à la coordination et à l'application des systèmes, des politiques, des procédures et des normes de productivité ;
consigner les procès-verbaux des réunions d'équipe et assurer le suivi des échéances des actions en cours ;
préparer et organiser les visites des clients internes et externes ;
fournir une assistance administrative, telle que la rédaction et l'édition de courriels, la rédaction de mémos et la préparation de communications au nom du cadre ;
organiser des réunions, y compris la programmation, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration, le cas échéant ;
gérer l'agenda du cadre, y compris la prise de rendez-vous et la hiérarchisation des sujets les plus sensibles.

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Quel est le profil idéal ?

Connaissances / Savoir-faire :

Capacité à interagir avec/coordonner diverses personnes.


Expérience :
10 ans et plus d'expériences en tant qu'Assistant.e de direction.
Expérience préalable dans la gestion de l'organisation et de la mise en place de réunions complexes.


Qualifications :
La maîtrise de l'anglais est obligatoire, d'autres langues sont un plus.


Comportements clés :
Orientation client (interne/externe), capacité d'écoute, bonnes relations interpersonnelles, tâches multiples, flexibilité et adaptabilité.


Quelques compétences supplémentaires qui font la différence :
MS Office, y compris Teams et Outlook.


Les avantages d'ACC : locaux très modernes, places de parking réservée aux covoitureurs, prise en charge de 50% de votre abonnement de transport, possibilité de recharger votre voiture électrique sur des emplacements réservés de notre parking. Télétravail, retraite complémentaire, restaurant d'entreprise et service de livraison de repas et de paniers de fruits & légumes.
Vous bénéficierez aussi de conférences, séances d'ostéopathie, de l'association Sports & Culture, ainsi que des subventions vacances, sport, et culture.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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