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Offre d'emploi
Assistant de Direction (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur du secteur de l'énergie, un Assistant de Direction H/F

Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes

Direction Générale : mission d'accueil et d'assistance aux directeurs :

Accueil téléphonique et physique
Support des directions et départements
Gestion du courrier et des livraisons et interface avec le gardien du site
Participation à l'organisation d'événements d'entreprise


Direction Financière :
Assistance juridique et administrative : préparation et transmission des dossiers des CA et AG, tenue des registres légaux
Support à l'administration des ventes : tenue de la liste des contrats clients et dépôt des factures sous Chorus Pro
Gestion des déplacements et repas professionnels : référent(e) de la plateforme de gestion des déplacements, réservations


Moyens Généraux :
Traitement des dysfonctionnements et entretien du bâtiment
Gestion et suivi du parc de véhicules (commandes, restitution, assurance, carburant, entretien...)
Gestion des stocks administratifs


Enfin, vous assisterez l'équipe de la Direction Commerciale pour :
Le suivi administratif des appels d'offres et contrats clients
L'assistance au suivi des prospects
La réception et traitement des appels d'offres remportés.

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Quel est le profil idéal ?

Issu(e) d'un Bac +2 avec une première expérience d'assistant(e) de direction ou de gestion, vous maitrisez les logiciels de bureautique (idéalement suite Google) et avez déjà utilisé des outils de gestion (notes de frais, réservations...).
Nous recherchons une personne réactive, capable d'anticiper, avec le sens du service client et qui aime travailler en collaboration avec différentes équipes.
Ce poste requiert aussi de la rigueur, de l'organisation et de l'autonomie et un sens important de la confidentialité.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise avec une bonne ambiance de travail, à taille humaine dans un environnement innovant et bienveillant

Poste en CDI, basé à Marseille
Commencement ASAP
Rémunération en fonction du profil (fixe+variable)

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et
dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For
Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos
attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière
vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et
opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de
dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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