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Offre d'emploi
Assistant de direction (H/F) Offre expirée
LE MERCATO DE L'EMPLOI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Parce qu'à deux vous serez plus forts, c'est une création de poste stratégique pour l'entreprise ! Dans le cadre du développement de l'entreprise, vous formerez un parfait binôme avec Angélique, l'Assistante de direction actuellement en poste. La Dirigeante de l'entreprise, a pour ambition que ce binôme de choc participe pleinement à la croissance de son centre de formation et à l'épanouissement de ses collaborateurs. Vous serez garant de la gestion de l'entreprise, en binôme avec Angélique, en l'absence de la Dirigeante.
Afin d'exceller dans vos missions, la Dirigeante et Angélique veilleront à votre parfaite intégration et formation.

Vos missions s'axeront sur 3 piliers :

COMMERCIAL :
- Vous êtes en charge des appels entrants et proposez un parcours de formation adapté aux besoins de vos prospects

- Vous prospectez de nouvelles entreprises afin de dynamiser les partenariats et les nouvelles relations lors des périodes creuses d'activité

- Vous prenez des initiatives, en collaboration avec Angélique, dans le simple but de veiller au développement économique de la structure


ADMINISTRATIF :
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers d'inscription

- Vous êtes garant du respect de la charte de qualité QUALIOPI

- Vous avez la charge du suivi des dossiers clients, financeurs (OPCO...), formateurs

- Vous êtes à l'aise avec le traitement de texte, mails

- Vous exercez sur le logiciel interne spécialement développé pour l'entreprise


HUMAIN - LOGISTIQUE :
- Vous êtes garant de la gestion de l'entreprise en l'absence de la Dirigeante
- Vous accueillez les formateurs et les stagiaires

- Vous êtes le principal intermédiaire entre votre équipe et la Dirigeante de l'entreprise

- Vous réalisez les entretiens de recrutement des formateurs en binôme avec Angélique

- Vous réalisez les entretiens individuels des membres de votre équipe en binôme avec Angélique

- Vous savez fédérer, motiver et inspirer confiance à votre équipe
- Vous êtes garant de l'image de marque et de la notoriété du centre de formation
- Vous veillez à ce que les espaces d'accueil, les espaces de formation, les locaux sociaux et votre lieu de travail soient propres, à l'image de l'entreprise


Le package salarial proposé :
- 2950EUR brut mensuel, sur 12 mois
- Poste en 35h, CDI, statut employé
- Equivalent prime de 13ème mois
- Prime d'été
- Tickets restaurants à hauteur de ...

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Quel est le profil idéal ?

Vous êtes inévitablement une personne de confiance, déterminée et engagée. Vos compétences commerciales, administratives et humaines vous feront réussir sur ce poste. Votre personnalité fera la différence !

OBLIGATOIRE :
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ou à compétences égales.

Vous êtes reconnu pour vos qualités de :
- Communication : vous savez faire passer les messages et êtes un excellent communiquant
- Joie de vivre : vous êtes solaire, optimiste et apportez la bonne humeur au sein de votre équipe
- Persévérance et ténacité : vous ne lâchez pas, vous aimez le travail bien fait et bien exécuté
- Travail en équipe : vous fêtez les victoires en équipe !
- Proximité : vous partagez les valeurs familiales d'une structure à taille humaine
- Solidarité : vous soutenez votre équipe dans n'importe quelle situation
- Vous êtes sérieux, sans vous prendre au sérieux
- Rigueur et sérieux : un environnement en open space ne vous déstabilisera pas. Bien au contraire, il vous stimulera !
- Polyvalence : vous n'appréciez pas la routine et trouvez toujours quelque chose à faire



Si vous vous reconnaissez dans ces missions et ce profil, alors ce poste est fait pour vous !

Pourquoi les rejoindre ?

Mon client, centre de formation dans le secteur de l'esthétique basé à Bordeaux, est à la recherche de son futur talent.
Cette entreprise reconnue dans son secteur d'activité, à taille humaine et à fortes valeurs familiales, vous offre l'opportunité d'occuper le poste d'Assistant de direction (H/F) en open space, au sein d'une équipe dynamique et soudée. Le tout... dans des locaux design où vous avez accès en illimité au café !
Ici, pas de turn over. La Dirigeante de l'entreprise est à la recherche d'une personne de confiance afin de l'inscrire dans un plan de carrière stable, de longue durée. Votre personnalité fera la différence !

 
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