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Offre d'emploi
Office manager h/f
FED OFFICE

FED OFFICE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos principales missions seront :

Assistanat de direction et d'équipe

* Vous assisterez 3 directeurs dans l'organisation de leurs déplacements (réservations, notes de frais)
* En coordination avec l'assistante de la CEO, vous interviendrez en relais pour l'organisation des réunions à Paris
* Support dans la préparation de présentations powerpoint
* Support aux équipes : gestion des déplacements (réservation train & hôtels), commande des fournitures, cartes de visites.

Office management & happiness

* Gestion des services généraux : gestion des prestataires (ménage, entretien /maintenance, sécurité). Optimisation du site (réaménagements), Garant du respect des règles de vie du bureau (propreté, rangement), gestion du courrier

* Gestion de la relation avec les services généraux de l'immeuble

* Correspondant IT du site : réception et suivi du matériel, support de 1er niveau, gestion du matériel (écrans, imprimantes) en lien avec le service IT

* Organisation et animation des événements internes (réunions résultats, afterwork)

Fleet management

* Gestion de la flotte automobile France (60 véhicules) : commandes, restitutions et rapatriements de véhicules, gestion des litiges, reporting des sinistres, en lien avec notre société de leasing. Gestion des badges télépéages et cartes essence.

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Quel est le profil idéal ?

De formaetion Bac+2 minimum, vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience en assistanat et office management, dans un contexte de polyvalence des missions.

* Vous avez de réelles aptitudes en matière de communication et de rédaction : graphisme, communication visuelle.

* Vous êtes polyvalent.e, orienté(e) vers la recherche de solutions, adaptable, et avec un excellent relationnel.

* Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.

* Vous êtes doté.e de solides compétences organisationnelles.

* Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Power Point, Excel, Word, Teams)

* Vous avez un niveau d'anglais professionnel.

Statut : Cadre

39 heures avec RTT

Télétravail proposé : 1 jour par semaine

Rémunération: entre 35/38K sur 12 mois selon profil

Avantages: tickets restaurant.
Dotation de produits

Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la Chargée de recrutement, pus DRH et le CEO !

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager.

Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016)

Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour une structure dans leur quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous !

FED OFFICE se presente en vidéo

 
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