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Offre d'emploi
Assistant de Direction & Office Manager F/H Offre expirée
Fyte Assistanat & ADV

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Notre client une multi Family Office recherche son futur Office Manager F/H basé à Paris.

Vos missions seront :

Assistance au Président
Gestion de l'agenda
Réservation restaurants et/ou salle de réunion
Gestion des mails entrants
Gestion des appels entrants par les numéros fixes

Suivi Administratif de la société
Déclaration annuelle type DARES
Suivi des contrats avec les fournisseurs
Veille à maj de l'ensemble de la documentation obligatoire - classement

Suivi Comptabilité
Complétude mensuelle des tableaux de suivi de trésorerie (au réel) pour les 3 entités
Téléchargement de l'ensemble des pièces ACHAT liées aux abonnements
Transfert pièces comptables CEGID (vente/achats) + suivi des informations déposées par le cabinet comptable
Récupérations justificatifs

Banque et facturation
Suivi soldes bancaires et virements - anticipation sur les virements intragroupe
Téléchargement des relevés bancaires des 3 entités
Téléchargement et contrôle du relevé REVOLUT
Saisie des virements/ règlement des facturesEtablissement et envoi des factures mensuelles aux clients
Etablissement et régularisation des factures intragroupes
Etablissements des facturations partenaires mensuelles, trimestrielles ou annuelles

Ressources humaines
Gestion des dossiers administratifs du personnel
DPAE en collaboration avec le service de paie + suivi de la procédure de recrutement
MUTUELLE/PREVOYANCE
Saisie et transfert mensuel des EV de paies
Gestion des congés
Préparation des documents d'entretien annuel et mi annuel

Juridique
Anticipation et rédaction des informations des mouvements commerciaux, salariaux, clients, partenaires ? dans la documentation juridique
Préparation de la documentation post clôture pour les 3 entités
Suivi des conventions apporteurs d'affaires et préparation de la facturation associée post- clôture

Relations partenaires
Suivi des conventions
Transmission des informations société pour régularisation conventions
Echanges privilégiés avec les partenaires

Services Généraux
Commande fournitures
Gestion locaux
Gestion des notes de frais
Carte de v?ux

Organisation séminaires

Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

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Quel est le profil idéal ?

Expérience similaire réussie
Polyvalence, rigueur
La pratique de l'anglais serait un plus

Rémunération 45-50 kEUR selon profil

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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