Quelles sont les missions ?

Au sein de l'équipe d'une vingtaine de personnes composée de Gestionnaires Workplace, d'Architectes et de Chefs de Projets Immobiliers, vous aurez comme missions principales :

* Réalisation et suivi des bons de commandes,
* La gestion des agendas Outlook des salles de réunions (réquisitions, ouvertures, fermetures)
* Mise à jour hebdomadaire des reportings d'activités du pôle,
* Rédaction des comptes rendus de réunion,
* Suivi des présences et des congés de l'équipe,
* Présentations internes,
* Mise à jour des documents de présentation internes (powerpoint),

Poste basé à Montrouge avec des déplacements occasionnels à Saint Quentin en Yvelines.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, en assistanat d'équipe, administratif.

Un anglais opérationnel est demandé sur ce poste.

Les compétences attendues sur le poste sont

Personne volontaire dotée d'un esprit pragmatique.
De nature curieuse et communicante, le travail en équipe vous motive.
A l'aise avec les outils du pack office notamment Excel et Powerpoint.
Capacité à faire face à des problématiques complexes et variées

Rémunération : 30/35KEUR

39H00 avec RTT

Télétravail proposé à raison de 2 jours maximum par semaine.

Mission d'intérim à pourvoir jusqu'à Mi Juillet 2024.

Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis le Responsable directement !

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Montrouge un.e Assistant.e Equipe Projets Immobiliers, en mission d'intérim jusqu'en Juillet 2024.

Ce poste est à proximité de Mairie de Montrouge ( Ligne 4)

Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure à forte renommée, sur un poste très polyvalent, en support pour une équipe ?

Alors ce poste est fait pour vous !

FED OFFICE se presente en vidéo

 
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