Quelles sont les missions ?

Poste :
En tant qu'Assistant/e de direction, vous jouez un rôle clé d'interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction et garantissait le respect et la discrétion dus à sa fonction. Vos missions principales sont les suivantes: - Assurer la veille, la préparation, la gestion des appels d'offres de marchés publics et privés - Assurer la facturation des marchés - Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise de besoin, renseignement, rendez-vous, redirection ...) - Mettre en place les cautions - Procéder à l'enregistrement des commandes - Établir les PV de réception - Suivi de la facturation et des règlements et relancer les clients en retard sur les paiements - Participer, en collaboration avec la Direction à l'analyse financière, statistique et budgétaire Activités liées aux opérations de communication et de promotion: - Participer à l'organisation et à la communication d'évènements (Salons, ...) - Créer des outils et des actions de communication destinés à chacune des cibles (journal interne, article...) - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Animer les réseaux sociaux - Préparer et organiser des réunions

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Quel est le profil idéal ?

Profil :
Idéalement issu/e d'un parcours Bac +2 Assistant Manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 années d'expérience au sein d'une structure industrielle en aménagement du territoire et/ou BTP. Vos atouts techniques: - Très bon niveau d'anglais - Maîtrise des marchés publics et privés et des réglementations juridiques en vigueur - Culture de l'environnement normatif et réglementaire spécifique - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (ERP et Excel pour statistiques, tableaux croisés dynamiques...) Vos savoir-être indispensables: - Aisance relationnelle et commerciale - Organisé/e et bon/ne communicant/e - Polyvalence et adaptabilité - Esprit d'équipe (entreprise conviviale et familiale) Recouvrement d'un mois avec la personne actuellement en poste, avant son départ. Rémunération à partir de 32 KEUR Brut Annuel, équivalent temps plein Avantages: Très bonne mutuelle, accord intéressement, flexibilité

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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Client :
Vous parlez anglais couramment et recherchez un poste à temps partiel (28h00) en CDI, évolutif sur un temps plein à terme? Notre client propose le poste qu'il vous faut: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Assistant/e Gestionnaire d'appels d'offres (F/H), en CDI, à temps partiel, pour le compte de notre client dont le coeur d'activité repose sur la conception, la fabrication et la pose d'installations mécaniques.

 
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