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Office manager H/F
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Levallois-Perret
CDD
AptiSkills

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

AptiSkills c'est :
 
A. dhérer à une belle Tribu pour une création de carrière à ton image.
 
P. artout en France (enfin presque), du nord (Lille et Paris) au Sud (Toulouse et Marseille), en passant par l'Est (Strasbourg, Grenoble et Lyon), mais aussi par l'Ouest (Nantes et Bordeaux), tout dépend de ce que tu préfères !
 
T. ous pour un et un pour 1021 autres AptiSkilliens, telle est notre vision, une belle et grande Tribu d'expertises diverses, juste pour toi et ton avenir.
 
I. deal, si tu souhaites faire de tes ambitions et de tes passions une réalité dans les secteurs du BTP et de l'Industrie, et plus précisément du Ferroviaire, du Naval, des Energies, du Nucléaire ou de l'Aéronautique... pour l'instant !
 
S. outenir les ambitions de nos ingénieurs et renforcer leur expertise !
 
K. iffer se retrouver et partager de bons moments entre AptiSkilliens, que ce soit lors d'un déjeuner, d'un afterwork ou d'un bel évènement... et plus si affinité !
 
I. ntégrer une entreprise engagée et responsable, que ce soit en Qualité, Sécurité, Environnement, Energie, Radioprotection et Sûreté Nucléaire, grâce à l'obtention des normes CEFRI, MASE, ISO 45001, ISO 9001, ISO 50001 et ISO 19443 ; en RSE, avec l'obtention d'Ecovadis Platinium et de l'ISO 14001 ; ou grâce à l'adhésion du Pacte Mondiale des Nations Unies et à la communauté B-Corp.
 
L. aisser tes projets professionnels se réaliser et choisir ta mission rêvée parmi nos partenaires internationaux, tels que Technip, Total Energies, Edvance, RATP, Egis et bien d'autres encore !
 
L. ancer ou booster ta carrière ! Ici, on t'accompagne au quotidien pour te concentrer sur tes talents.
 
S. ouviens-toi ! Ton avenir, notre priorité, et pas l'inverse !
 
VOS MISSIONS 
Dans le cadre d'un remplacement, vous interviendrez dans le cadre d'un CDD de 6 mois prolongeable. 
Gestion du courrier entrant et sortant
Réservation des billets de train et hôtels pour les déplacements des salariés et les arrangements logistiques pour les voyages d'affaires 
Organiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et en assurer éventuellement le suivi ; 
Préparer les rendez-vous commerciaux, les déjeuners clients, etc. 
Préparer des supports de présentation pour les réunions et le suivi des indicateurs 
Gérer les notes de frais de la Direction Générale

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Quel est le profil idéal ?

NOTRE APTISKILLIEN IDEAL : 
De formation Bac+2/3, vous disposez d'une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire 
Vous êtes réfléchi(e) et force de proposition 
Vous maitrisez les outils informatiques (notamment la suite Office) 
La rigueur et l'autonomie sont vos atouts : vous disposez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément 
Vous êtes reconnu(e) pour votre parfaite communication écrite et verbale 
Vous avez le sens du service 
Le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité seront indispensables pour la bonne exécution de vos missions.

Pourquoi les rejoindre ?

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Nous sommes une société de conseil en ingénierie spécialisée dans le BTP, l'industrie et l'IT. Nous sommes à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Toulouse, ...

Nos domaines :
Infrastructure, Industrie, Génie Civil, Construction, BIM, Gestion de Projet, Travaux, CVC, VRD, OPC, Automatisation, Ingénieur d'Affaires, Recrutement, Revit, thermique, Ingénieur, Business Manager, IT, Big Data, Autocad, Developpement, Web, Mobile et Technologie.

 
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