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Offre d'emploi
Responsable des Services Généraux H/F Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH, cabinet de conseil en recrutement, évaluation, mangement de transition et intérim spécialisé, recherche pour son client, plateforme d'avantages sociaux et des solutions de paiement un responsable des services généraux pour assurer la gestion du bâtiment du siège en prenant en compte les dimensions d'expérience collaborateur et de qualité de vie au travail.

Missions Principales

Le responsable des services généraux est chargé de garantir le confort, le bien-être et la sécurité des collaborateurs.

Voici le top 5 de ses missions :

Manager les services généraux :
Il(elle) ordonne et coordonne la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux (entretien des bâtiments et espaces verts, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès...).
Exploiter le site et ses équipements : assurer l'entretien et la maintenance courante, proposer des travaux d'amélioration des aménagements, suivre les coûts et le budget¿;
Appliquer les réglementations : conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement¿; assure l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la structure.
Gérer les prestataires : établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels d'offres, suivre les contrats...¿;
Etablir le budget qui sera soumis à validation en partenariat avec le département finance et suivi budgétaire.
Assurer les services aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d'environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables. Vous veillerez à la mise en place d'initiatives visant à améliorer les conditions de travail en partenariat avec l'équipe RH et les membres du CSE.

Vous serez un point de contact clé pour les collaborateurs du siège. A cette fin vous aurez en charge d'optimiser les process liés à l'organisation de la vie du site.
En tant que responsable des services centraux du site vous préparez des communications en lien avec la communication interne et/ou les Ressources Humaines à l'attention des collaborateurs pour les questions relatives à leur vie sur le site.

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Quel est le profil idéal ?

Compétences techniques

Expérience d'au moins 5 ans en Facilities Management dans un siège d'entreprise internationale
Faire preuve de réactivité, adapter son comportement à des situations évolutives
Bien connaître les marchés publics¿;
Réaliser un reporting.
Elaborer un budget prévisionnel
Être informé(e) des normes et des procédures QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)¿; Définir des règles QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement)
Organiser et planifier une activité. Veiller au respect des dispositions légales et règlementaires
Elaborer, suivre et mettre à jour des procédures administratives. Maîtriser les logiciels de bureautique, de gestion et de suivi de projets¿
Proposer et piloter des solutions d'amélioration de la performance
Animer et participer à un groupe de travail

Compétences professionnelles
Nature rigoureuse et autonome
Esprit pratique permettant de challenger
Sensibilité à l'innovation et maitrise des outils technologiques ainsi que des outils de reporting
Qualités relationnelles
Sens de la négociation
Capacité d'adaptation
Réactivité
Esprit d'initiative
Esprit pragmatique et méthodique
Sens du service
Pédagogie et qualité de communication orale et écrite
Maîtrise de l'anglais

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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