Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.

Dans le cadre du remplacement de l'Office manager de la structure, qui était en poste depuis 3 ans, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire Général de cette société d'environ 150 collaborateurs, et vous assurerez l'assistanat de la Direction Générale ainsi, que la gestion des bureaux. Vos missions seront les suivantes:
- assistanat: organisation des réunions, conseils d'administration, déplacements et séminaires, rédaction de comptes rendus, gestion des notes de frais,...
- services généraux: suivi des différents contrats prestataires ( flotte auto, téléphonie, copieurs, services,...), pilotage de l'aménagement des bureaux, suivi budgétaire, ...
- qualité de vie au travail: organisation d'événements internes, mise en place de services pour les collaborateurs, ...
- management de l'assistante administrative.

Il s'agit d'un poste en CDI à pourvoir dès que possible à temps complet statut cadre au forfait.

Localisation: Palaiseau ( 91120).

Rémunération: 40-50K sur 12 mois selon profil.

Avantages: RTT + mutuelle+ prévoyance + tickets restaurant ( 10EUR).

Télétravail: télétravail possible 1 jour par semaine.

Processus de recrutement: vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement ( si ce n'est pas déjà fait!), puis la RH de la société, et enfin, le Secrétaire Général et le Directeur Général.

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Quel est le profil idéal ?

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire.

Votre relationnel et votre sens du service sont vos principaux atouts.

Un grand sens de l'organisation et une capacité à prendre des initiatives sont demandés.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Palaiseau ( 91120), un Office Manager H/F en CDI.

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