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Offre d'emploi
Office Manager F/H Offre expirée
WINSEARCH LYON INDUSTRIE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vos missions évolutives et polyvalentes s'articuleront autour des thèmes suivants :
Ressources Humaines :
- Recrutement : rédaction d'offres, diffusion, sourcing, sélection de CV, création d'un référentiel métiers ;
- Formation collaborateurs ;
- Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, notes de frais ;
- Comité Social et Economique : compte rendus des réunions, organisation des élections du personnel ;
- Partenariats écoles.
Gestion des déplacements professionnels (Direction, congrès médicaux, séminaire entreprise) :
Hébergements, transports, restauration, animations.
Facturation :
Gestion de la facturation et relances des factures non réglées.
Office :
- Commandes fournitures de bureaux ;
- Gestion Régie, société ménage, petits travaux ;
- Gestion des matériels à disposition des salariés et des bureaux ;
- Réunions : compte rendus et relevés de décisions.
Divers :
- Gestion des Appels d'Offres ;
- Participation aux congrès médicaux ;
- Participation à la mise en place d'un SMQ.

Des projets enrichissants et de nouveaux challenges vous attendent !

Salaire et avantages :
- Entre 40kEUR et 45kEUR bruts annuels ;
- 35h / 9h-17h / Télétravail : 1 jour par semaine (issue période d'essai).

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Quel est le profil idéal ?

Vous avez une expérience sur un poste similaire d'au moins 10 ans et notamment des connaissances dans le domaine des Ressources Humaines ;
Vous savez respecter une stricte confidentialité : c'est une éthique de travail chez vous ;
Vous êtes organisé(e) et savez prioriser ;
Vous savez mener vos dossiers en mode multi-projets ;
Vous êtes très rigoureux(se) à l'oral comme à l'écrit et avez un très bon niveau d'orthographe et de syntaxe ;
Vous êtes dynamique, bon(ne) communicant(e) et aimez l'interaction avec les autres : la Direction, les membres de l'équipe, les clients, les prestataires externes ;
Vous êtes à l'aise avec le numérique et les outils digitaux ;
Vous souhaitez démarrer une collaboration à long terme dans une TPE en fort développement.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Office Manager F/H WINSEARCH LYON INDUSTRIE
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Nous recherchons pour notre client, une société à taille humaine et en plein essor spécialisée dans la e-santé, forte de 10 ans d'expertise, un(e) Office Manager F/H en CDI.Dans le cadre d'une création de poste et au sein d'une équipe dynamique et motivée, vous évoluerez dans un environnement agile, où confiance et bienveillance sont les maîtres mots.

 
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