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Offre d'emploi
Office Manager polyvalent F/H/X Offre expirée
EFFEKTIV

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.
Accueil polyvalent :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Être le point d'entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures et s'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d'encre, cafés, gobelets, savons, essuie main...)
- En relation avec le service Communication, vous aidez à l'organisation et à l'animation d'évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs, ...)
Assistanat administratif de direction (pour le CODIR) :
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction
Assistanat commercial, en lien avec le directeur commercial :
- Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base de données
- Mise en forme de devis
- Saisie et diffusion de comptes rendus
- Gestion administrative d'appels d'offres (formation assurée)
- Mise en forme d'offres commerciales
Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?  
- Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

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Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience significative sur des fonctions similaires avec la maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel). Avoir un fort sens du service et de l'engagement, tout en démontrant une aisance relationnelle et de l'empathie. Être discret et respectueux de la confidentialité, et savoir prioriser avec rigueur et organisation. Être dynamique, ouvert et apprécier le travail d'équipe tout en communiquant efficacement.
Rémunération sur 13 mois : 28/31Keuros + avantages divers (TR, intéressement, séminaires...)
Poste en temps plein (35h), accessible en transports en commun.
Horaires : 8h30/12h-14h/17h30, possibilité d'adapter en partie ces horaires suivant les impératifs de chacun

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre partenaire, groupe familial national dynamique (100 personnes) et en forte croissance, spécialisé en immobilier d'entreprises (Construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque et aménagement) sur Vénissieux, à la limite du 8ème arrondissement de Lyon (accessible TCL et parking disponible).
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Office Manager polyvalent F/H/X en CDI.

 
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