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Offre d'emploi
Assistant Administratif - Gestion et pilotage des Agences en Intérim H/F Offre expirée
GAN ASSURANCES

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Afin de renforcer nos équipes basée à Nantes en charge de la gestion administrative de nos agences et points de ventes Gan Assurances propose en CDD de 18 mois un poste d'Assistant Gestion des agences du réseau en intérim.

Au sein d'une équipe de 6 personnes vous interviendrez principalement pour :



Participer à la gestion administrative des agences en gestion intérim, en assurant toutes les tâches nécessaires à l'ouverture des agences en gestion intérimaire (reprise des salariés, reprise des locaux, reprise du matériel, ouverture des comptes, gestion sociale, variable de paie),

Assurer toutes les tâches nécessaires à la fermeture des agences en gestion intérimaire (transmission des salariés, transmission des locaux, transmission du matériel, clôture des comptes),

Assurer la gestion logistique en cas de relocalisation d'une agence en lien avec les services de la compagnie et les prestataires (aménageurs, raccordement électricité, travaux, ...),

Assurer le fonctionnement administratif globale et courant de l'agence
Intervenir sur la remise aux "normes Gan Assurances" et aux normes réglementaires des locaux,

Assurer le suivi des comptes bancaires collectifs (CBC) des Agences en GI, en formalisant les ouvertures et clôtures de comptes, en donnant l'ordre de prélèvement/virement des soldes,

Participer au traitement des dossiers précontentieux et contentieux en lien avec les services contentieux nationaux et Groupe, notamment en préparant les éléments liés aux dossiers,

Participer à la mise en oeuvre du plan de formation des collaborateurs d'agence en Gestion Intérimaire, en contribuant à l'élaboration, la mise en oeuvre du plan de formation des collaborateurs d'agence et en suivant sa réalisation,

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Quel est le profil idéal ?

Le profil et les expériences que nous recherchons :

Titulaire d'un Bac+2 type BTS ou DUT de gestion,

vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif polyvalent avec des missions de gestion logistique, gestion de paie et/ou de comptabilité, coordination d'intervention de prestataires ( travaux de rafraichissement, déménageurs, achat et livraison fournitures, ...),

Vous êtes organisé, vous avez le sens du contact, vous êtes rigoureux et possédez un bon niveau d'orthographe (nombreuses interactions emails, courriers) vous savez challenger et négocier les devis,

Vous aimez travailler en équipe

Pourquoi les rejoindre ?

Filiale du groupe Groupama depuis 1998, Gan Assurances est un assureur généraliste qui propose aux particuliers, professionnels et entreprises une offre complète adaptée aux besoins en auto, habitation, santé, prévoyance, épargne, retraite, placements, garanties professionnelles. Au service de 1,4 million de clients, Gan Assurances constitue le 5e réseau français d'Agents généraux en France, grâce à ses 915 Agents généraux et 2500 collaborateurs d'agence, soutenus par 1500 salariés répartis sur toute la France. Son chiffre d'affaires 2021 est de 2,1 milliards d'euros, dont 1,4 milliard d'euros en assurances IARD (assureur en IA et en Santé Individuelle) et 677 millions d'euros en assurance Vie (distributeur en Vie individuelle et collective). Notre ambition est de devenir un acteur de référence sur le marché des professionnels et des entreprises. Les recrutements de Gan Assurances reposent sur une politique de recrutement inclusive et diversifiée ainsi que sur le respect fondamental du principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures. Découvrez qui nous sommes, nos collaborateurs et nos différents métiers sur notre site

 
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