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Offre d'emploi
Assistant de direction h/f Offre expirée
EY

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous assistez plusieurs Associés dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :



Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacités d'arbitrage des rendez-vous
Gestion des mails et des priorités afférentes
Réalisation des déclarations d'activité, en lien avec les équipes d'audit et suivi administratif des missions d'audit (lettres de mission, obtention des lettres d'affirmations, etc), via l'outil ART (Audit Report Tool - outil EY qui permet de gérer le processus de gestion des mandats et les rapports d'audit)
Impression et reliure des rapports d'audit non signés électroniquement
Tâches administratives en lien avec les instances professionnelles ou les missions réalisées
Production et mise en forme de documents courants (correspondances, slides...)
Organisation logistique des déplacements/voyages
Gestion logistique de certains d'évènements et collaboration avec les équipes Brand Marketing et Communication sur la diffusion de communication interne et externe
Support administratif aux appels d'offres
Manipulation des outils de communication en ligne, réseaux sociaux.

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Quel est le profil idéal ?

H/F De formation Bac+2 minimum, vous possédez une expérience d'au moins trois ans dans des fonctions similaires et maitrisez impérativement les fonctions avancées du Pack Office.



Vous avez un bon niveau d'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Les principales qualités requises pour ce poste sont :

La fiabilité, la proactivité et l'autonomie
L'engagement, l'implication
Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités
L'agilité, la flexibilité
L'aisance relationnelle

Pourquoi les rejoindre ?

EY rassemble aujourd'hui 284 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse : quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie. 

Si vous pouvez démontrer que vous répondez aux critères mentionnés ci-dessus, veuillez nous contacter dès que possible.

Vivez l'expérience EY, Rejoignez-nous ! 

 

Chiffre d'affaires

45 Md€

Année de création

1987

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