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Offre d'emploi
Assistant Polyvalent Bilingue Anglais F/H +

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Vous venez en support de l’Assistante du Président dans toutes les tâches quotidiennes décrites ci-dessous, afin d’assurer un fonctionnement optimal.
Vous assistez ponctuellement la Directrice Générale Adjointe et les membres du CODIR dans les dossiers administratifs.

Vos missions principales sont les suivantes :
1 : Assister l’Assistante du Président

- Aide à la gestion de l’agenda et des déplacements du Président et des équipes
- Gestion du courrier, plis, colis, suivi des navettes courriers, hiérarchisation de documents
- Gestion des mails (réception, rédaction, mise en forme et transmission)
- Gestion administrative des contrats clients (réception, vérification, signature, enregistrement, transmission, classement)
Gestion des flux documentaires
- Gestion administrative de services généraux : Validation de commandes de fournitures, commande de mobilier, suivi des dépassements de téléphonie mobile, commande de terminaux et ouvertures de lignes, accessoires, point de contact pour machines à café, fontaines à eau, suivi pour le siège…
- Gestion de projets (ex : Réaménagement de bureaux…), compte-rendu, suivi des actions
- Interface avec les Hôtesses d’Accueil


2 : Organiser/assister dans la gestion des relations internes/externes
- Interface relationnelle pour le compte du Directeur Général ou de l’Assistante de Direction à l’interne et à l’externe
- Support à l’organisation des événements/projets internes et externes

3 : Gérer des procédures diverses
- Créer et rédiger des procédures de la Direction Générale et de l’accueil
- Mise à jour de plannings et fichiers hebdomadaires et mensuels
- Mise à jour de l’intranet Direction Générale
- Gestion des PO (Purchase Orders)

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Quel est le profil idéal ?

Vous possédez une expérience de 3 ans environ sur un poste d’assistant polyvalente ou de direction idéalement dans le domaine des data centers et/ou informatique.

La maitrise de l’anglais est indispensable car vous le pratiquerez au quotidien avec des anglophones.

Nous recherchons un collaborateur qui ait de bonnes capacités à communiquer et à gérer les priorités.
Vous êtes rigoureux et savez faire preuve de confidentialité et de flexibilité.

Poste en CDI basé à Paris (17ème).

Comparer votre profil avec les candidats qui ont déjà postulé

des candidats
ont une expérience plus élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
ont une expérience moins élevée ou comparable à la vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum supérieur ou comparable au vôtre.
des candidats
demandent un salaire minimum inférieur ou comparable au vôtre.

Pourquoi les rejoindre ?

Depuis 20 ans INTERXION propose des solutions flexibles de Data Center à destination des entreprises dans le but de leur permettre de stocker des données en toute sécurité et de déployer leurs activités. INTERXION permet à ses clients de prendre le contrôle de leur stratégie informatique cloud en axant ses prestations sur l'agilité, la sécurité, la performance, la connectivité ... le tout avec un maximum de flexibilité.
Avec une présence dans 13 villes d'Europe, INTERXION est la plate-forme permettant d'étendre sa couverture sur de nouveaux marchés nationaux, régionaux et internationaux.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un :

Assistant Polyvalent Bilingue Anglais H/F

Poste en CDI basé à Paris 17ème

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