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Offre d'emploi
Office Manager / Assistant de Direction (H/F) Offre expirée
W HUNT

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons pour notre client, maison de luxe parisienne, un Office Manager / Assistant de Direction H/F.

En tant qu'Office Manager, vous accompagnez les membres de la direction générale de la maison au quotidien et avez la charge de la bonne organisation et gestion du siège.

Vous serez responsable de la gestion des services généraux, assurant un accueil professionnel et un flux efficace du courrier et des colis.

Vous serez également chargé(e) de commander les fournitures et de maintenir des relations harmonieuses avec les prestataires et fournisseurs, tout en participant activement à des projets de réaménagement des bureaux. De plus, vous serez chargé(e) de mettre en place et de mettre à jour des procédures visant à optimiser les opérations quotidiennes.

En parallèle, vous assumerez un rôle d'assistanat auprès de la direction, en organisant les rendez-vous, en préparant les supports de réunion et en agissant comme point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.
Vous gérerez également les documents confidentiels, les notes de frais, et organiserez les déplacements de la direction et des collaborateurs, tout en apportant un soutien logistique et organisationnel lors d'événements internes.

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Quel est le profil idéal ?

Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation supérieure, justifiant d'une expérience significative de 3 à 5 ans dans des fonctions similaires.

En tant que représentant(e) de cette belle maison, vous serez l'ambassadeur/ambassadrice de l'image de marque, démontrant un sens aigu du service, de l'initiative et une capacité d'adaptation remarquable.

Votre rigueur et votre méthodologie seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
Une maîtrise parfaite des outils informatiques tels que la suite Office et Teams est nécessaire, de même qu'une parfaite aisance en anglais. Une excellente qualité rédactionnelle dans les deux langues, ainsi qu'une gestion efficace des priorités, le respect absolu de la confidentialité et une capacité de synthèse seront des qualités indispensables pour exceller dans ce rôle.

Package :
- Poste à pourvoir en CDI au plus vite
- Rémunération en fonction du profil (entre 40 et 50kEUR annuel brut)

Qui a publié cette offre d'emploi ?

"W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts."

 
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