Assistant appels d'offres h/f
FED OFFICE
Recrute dans le secteur Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie
Lyon
Intérim 6 mois

Offre d'emploi
Assistant appels d'offres h/f
FED OFFICE

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.

Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes:

Gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix, etc.)
* Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié,
* Traitement de l'appel d'offres : analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors de l'appel d'offres
* Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix
* Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission

* Finalisation de l'appel d'offres par envoi de documents officiels, offres quantitatives et tarifaires et en lien avec l'assistante pour l'obtention des brochures techniques, AMM, Parution JO et courriers sur les produits
* Information auprès de la force de vente des données des marchés
* Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'assistant
* Mise à jour des documents officiels tout au long de la vie du marché

Gestion et support administratif du client
* Saisie des résultats de l'Appel d'Offres ainsi que les données concurrence
* Envoi des courriers de demande des motifs de rejet de nos offres
* Suivi administratif des marchés (Avenants, mises au point, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas de dossiers DOM-TOM ou UNIHA...)
* Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés : régularisation des dossiers transmis par l'assistante
* Informations et réponses aux questions des clients, de l'équipe hospitalière par mail ou téléphone : marchés, produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, utilisation), formaliser les réponses et réaliser les actions administratives
* Création et mises à jour des données clients (comptes et interlocuteurs), des groupements (publics/privés), des articles et mise à jour des bases de données SAP, Eurydice, Salesforce
* Réalisation, mise à jour et suivi de tableaux de bord, de présentations (synthèse, pfht, présentation institutionnelle, etc.)
* Mettre à jour les tarifs hospitaliers et vétérinaire
* Mettre à jour les procédures marchés existantes
* Déclarer le Chiffre d'Affaires réalisé avec les centrales d'achat du privé et public

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Quel est le profil idéal ?

Au delà d'une formation BAC+2, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres .

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence.

Connaissance souhaitée des logiciels: SAP et Salesforce.

Poste à pourvoir ASAP en intérim 6 mois avec possibilité de prolongation.
Contrat de 37h30/ Semaine avec RTT
Avantages: Tickets Restaurant
Rémuanration 28-33kEUR brut/an selon expérience

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.

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