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Offre d'emploi
Assistant de Direction F/H Offre expirée
Fyte Assistanat & ADV

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Mon client acteur majeur dans la décoration et les illuminations recherche son futur Assistant de Direction F/H

Rattaché au Directeur Général de la société, vos missions principales seront :

ASSISTANAT DE DIRECTION

* Assurer l'accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels,
* Coordonner l'agenda général, prioriser et planifier les rendez-vous et les déplacements,
* Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer les comptes rendus (éléments à présenter, constitution des dossiers...),
* Tenir à jour les process, les tableaux de bord, et réaliser les calculs de coûts, les reportings, dans les différents domaines
* Gérer l'Happy Work : animation des locaux, l'organisation des événements internes
* Assurer l'intendance des locaux et les services généraux,

ASSISTANAT DE DIRECTION COMMERCIALE

* Assurer l'organisation du département commercial avec la direction,
* Programmer les rendez-vous commerciaux, et organiser les déplacements, avec la direction,
* Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques,
* Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du service commercial,
* Gérer les bases de données selon l'avancement de la prospection et de la commercialisation
* Mettre à jour les outils de prospection,
* Être force de proposition quant à l'optimisation et l'évolution des outils et indicateurs de performance du service commercial,
* Organiser la Tournée de Noël commerciale de l'équipe commerciale

SUPPORT MARKETING/COMMUNICATION

* Suivre la prospection nationale et internationale, en français et en langue étrangère, et la qualification des prospects et clients,
* Analyser les appels d'offres (comptes rendus) et contribuer activement aux réponses aux appels d'offres
* Participer aux benchmarks, à la rédaction de contenu pour les maquettes, aux recherches de visuels pour les planches concept...

Morgan Philips Group is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

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Quel est le profil idéal ?

* Polyvalent
* Bon sens de l'organisation
* Excellent relationnel
* Autonomie, esprit d'initiative
* Sens de la confidentialité
* Anglais courant


Rémunération 40-47kEUR selon profil

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Fyte Assistanat & ADV est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat & ADV accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.

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