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Offre d'emploi
Assistant de Direction (h/f) Offre expirée
LHH Recruitment Solutions-

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Intérim 3 mois

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à Paris

DESCRIPTIF DU POSTE

Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale,
dans les missions suivantes :

La gestion de l'agenda et des réunions (80%)

- Planification des réunions et de l'agenda (prise de rendez-vous et suivi...)
- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives (préparation des ordres de mission, réservation des billets,...)
- Appui auprès de la chargée des instances dans la programmation et l'organisation des instances
- Dans le cadre de ses missions l'assistant de direction H/F pourra planifier ponctuellement des réunions dans l'agenda d'autres directeurs Services généraux (10%)
- Suivi des dossiers et prestataires liés aux locaux (société de ménage, badgeuses, être en lien avec les services de maintenance divers...)
- Gestion des locaux
- Gestion des stocks et commandes des fournitures
- Au quotidien, accompagner les collaborateurs dans leurs besoins

Accompagner les directions dans le traitement des tâches administratives (10%)

- Traitement du courrier papier et électronique (enregistrement du courrier entrant/sortant)
- Mise à la charte des courriers et des différents documents internes au HDH
- Accueil des visiteurs

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa (ses) direction(s) dans
d'autres missions.

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Quel est le profil idéal ?

Compétences techniques et relationnelles

- Très bonne maîtrise de PackOffice et Google Drive
- Excellente qualité rédactionnelle
- Polyvalence
- Rigueur, autonomie, bonne gestion du temps et des priorités pour gérer des tâches multiples sous forte contrainte temporelle
- Force de proposition
- Sens de la confidentialité.

Pourquoi les rejoindre ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

 
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