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Offre d'emploi
Office Manager (h/f)
LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions
Paris 09
CDI
LHH Recruitment Solutions

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société dans le domaine des médias, basée Paris 9ème, un(e) Office Manager (H/F) en CDI.
Au sein de cette équipe à taille humaine, vous avez en charge de manière très autonome le suivi quotidien de sujets
variés concernant le suivi administratif, les services généraux ou les ressources humaines. Au sein de la Direction Financière et reportant au DRH, vous gérez les tâches suivantes :
· Supervision de la logistique du site (sécurité, gestion des salles de réunion...)
· Gestion des locaux : suivi assurances, aménagements et déménagements, gestion des badges d'accès, maintenance des installations
· Interface avec les prestataires et les fournisseurs et commande des fournitures
· Point de contact des salariés pour les sujets du quotidien
· Communication interne et organisation des événements de la société
· Réception et classement du courrier de la Direction Financière
· Soutien aux Ressources Humaines : diffusion des annonces ; enregistrement des contrats ; mise à jour des registres du personnel, du livret d'accueil et des organigrammes...

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Quel est le profil idéal ?

Diplômé en gestion d'entreprise ou similaire, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'office management, idéalement acquise au sein d'une PME.
Vous avez un excellent relationnel à tous les niveaux de l'entreprise et savez travailler en toute autonomie. Vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication (Microsoft Office, suite Google...) et avez une bonne expression orale et une aisance avec les chiffres.
Adaptable et force de proposition, vous savez travailler dans un environnement changeant.

Pourquoi les rejoindre ?

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Office Manager (h/f) LHH Recruitment Solutions
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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

 
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