Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F Populaire
3E SENS
Recrute dans le secteur Enseignement - Animation - Recherche
Boulogne-Billancourt
CDI

Offre d'emploi
Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F Populaire
3E SENS

3E SENS
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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Directeur pédagogique, vos principales responsabilités sont :

Accueil et communication :
Accueil et orientation des étudiants et enseignants
Réponse aux demandes de renseignements
Gestion des boîtes mail de la société

Administratif :
Saisie de courriers, mise sous pli, scan et enregistrements
Constitution de dossiers pour la direction

Gestion Administrative et Pédagogique :
Enregistrement et mise à jour des dossiers d'inscription des étudiants
Edition et suivi des émargements / enregistrement des absences et reporting régulier à la Direction pédagogique
Personne ressource des professeurs au quotidien (questions administratives et déroulement des cours)
Saisie et mise à jour des promotions et des groupes de travail des étudiants dans l'ERP
Réservation de salles dans l'outil dédié (pour les étudiants ou les collaborateurs)
Maintien à jour des informations à l'intention des étudiants et des enseignants via les outils mis à disposition
Transmission des données administratives aux tutelles selon demandes via les outils dédiés
Saisie et suivi de la planification dans l'ERP
Assistance de l'organisation des examens de sélection

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Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur de l'enseignement / formation sera un véritable atout.
Vous êtes rigoureux/se et avez le sens des priorités et de l'organisation.

Rémunération : 30-32 k? sur 13 mois selon expérience

Qui a publié cette offre d'emploi ?

3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.

Notre client :
Ecole d'enseignement supérieur.

Où ? Boulogne-Billancourt (92)

Contexte :
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son Assistant(e) Administratif/ve et pédagogique H/F en CDI.

 

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