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Offre d'emploi
Assistant administratif polyvalent H/F Offre expirée
HAYS

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Dans une équipe de trois personnes, vous avez pour rôle et missions :

* Suivi et gestion de l'agenda : vous êtes responsable de la planification des rendez-vous et de la coordination des plannings.
* Traitement des mails et de la facturation : vous gérez la correspondance électronique et les aspects financiers.
* Rédaction et suivi des courriers : vous rédigez et mettez en forme les courriers, notamment les convocations aux assemblées générales et assurez leur envoi, réception et retransmission.
* Gestion des signatures des assemblées générales : vous veillez à la bonne exécution des formalités administratives.
* Mise à jour des outils de gestion administrative : vous maintenez à jour les dossiers et les bases de données.
* Dépôt des comptes auprès des greffes : vous êtes en charge des démarches administratives liées aux comptes de l'entreprise.
* Enregistrement des actes auprès de l'administration : vous assurez la conformité des documents légaux.

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Quel est le profil idéal ?

De formation Bac +2 minimum, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste similaire. Une première expérience en cabinet d'avocat ou d'expertise est fortement appréciée. Vous êtes organisé, rigoureux avec le goût du travail en équipe.

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Signataire de la Charte Diversité
La charte de la diversité ? x

Un engagement signé condamnant les discrimations dans le domaine de l'emploi et décidant d'oeuvrer en faveur de la diversité.

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Notre client, un cabinet d'expertise comptable, recherche dans le cadre d'un remplacement un Assistant administratif polyvalent.

 
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