Secrétaire standardiste/administrative H/F Populaire
NEITHWORK
Recrute dans le secteur Conseil Juridique - Cabinet d'avocats
Paris
CDI

Offre d'emploi
Secrétaire standardiste/administrative H/F Populaire
NEITHWORK

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Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

VOS MISSIONS :
 
Standard
 
- Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels) 
- Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires
- Gestion des salles de réunions
- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais)
- Classement de documents
- Planification de déplacements

 
Secrétariat général :
 
- Assurer la commande et la bonne gestion des stocks de consommable (approvisionnement des boissons, fournitures de bureau...)
-  Saisie des débours refacturables
- Gestion des factures de déplacement
- Suivi des frais des associés (pointage des justificatifs)
- Transmissions des factures à l'expert-comptable
- Assister la Secrétaire Générale dans les fonctions quotidiennes du cabinet 

 

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Quel est le profil idéal ?

PROFIL RECHERCHE :
 
Rigueur/Ponctualité
Organisation /Anticipation
Grand sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité
Dynamisme/Réactivité
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle
 

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, NEITHWORK se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.

 

Chiffre d'affaires

1,4 M€

Année de création

2019

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