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Offre d'emploi
Assistant Administration des Ventes Export h/f Offre expirée
GI GROUP AUTOMOTIVE

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Nous recherchons pour notre client, acteur majeur proposant une marque de produits de soins et d'hygiène corporelle à l'international, un Assistant ADV Export h/f.
Il s'agit d'un contrat CDI à pourvoir dès que possible sur Gennevilliers.

Rattaché au Responsable ADV, en qualité de bras droit, il assure la gestion et le suivi des commandes clients.
Par sa fonction, il est en charge des relations avec les clients.
À ce titre, vos missions sont :
- Passe les commandes clients transmises par les commerciaux ou via la transmission EDI des clients
- Il vérifie la disponibilité des produits et informe son client des non-disponibilités et prochaines dates de mises à disposition avant envoi en préparation et/ou après la préparation des commandes (selon typologie des clients)
- Il s'assure de la planification et du suivi des livraisons des commandes clients avec l'entrepôt et les transporteurs selon les consignes du client
- Il s'assure que tous les documents nécessaires à l'acheminent de la marchandise sont en règle avec la législation et présents avant le départ de la marchandise et que les dossiers sont bien complets avant archivage (BL, Packing list, facture, attestation de dangereux, EX1)
- Il gère les litiges liés aux retards de livraison, marchandise manquante ou produits défectueux, émission d'avoir
- Assure le reporting à sa Direction (KPI et rapport d'activité)
- Pilotage de l'activité durant les congés de la Responsable ADV

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Quel est le profil idéal ?

Issu d'une formation à dominante administrative, gestion ou supply, vous disposez d'une première expérience significative dans un service administration des ventes avec de l'export.
En outre, vous êtes reconnu pour votre excellente connaissance d'Excel et des ERP, SAP business one serait un plus.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes en mesure d'être en contact permanent avec divers interlocuteurs internes et externes (divers services internes, transporteurs, clients, fournisseurs, etc...)
Un niveau d'anglais courant est requis.

 

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Grafton est une référence européenne du recrutement permanent et temporaire spécialisé. Présent dans 11 pays, nous sommes une communauté de plus de 500 recruteurs experts de nos métiers.
En France, Grafton intervient sur l'ensemble du territoire depuis son siège à Paris et au travers de son réseau d'agences.
Répartis au sein de divisions spécialisées, nos consultants interviennent auprès de petites, moyennes et grandes entreprises.

 
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