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Offre d'emploi
Secrétaire standardiste/administrative H/F Offre expirée
NEITHWORK

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

VOS MISSIONS :

Standard

- Gestion du standard téléphonique (appels extérieurs, filtrage, réception d'appels)
- Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires
- Gestion des salles de réunions
- Assurer la frappe et la mise en page de documents (impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais)
- Classement de documents
- Planification de déplacements


Secrétariat général :

- Assurer la commande et la bonne gestion des stocks de consommable (approvisionnement des boissons, fournitures de bureau...)
- Saisie des débours refacturables
- Gestion des factures de déplacement
- Suivi des frais des associés (pointage des justificatifs)
- Transmissions des factures à l'expert-comptable
- Assister la Secrétaire Générale dans les fonctions quotidiennes du cabinet

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Quel est le profil idéal ?

PROFIL RECHERCHE :
Rigueur/Ponctualité
Organisation /Anticipation
Grand sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité
Dynamisme/Réactivité
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle

Qui a publié cette offre d'emploi ?

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Secrétaire standardiste/administrative H/F en CDI.

 

Chiffre d'affaires

1,4 M€

Année de création

2019

Dépôt CV
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Doc, Docx, rtf, pdf (3 Mo. max)

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