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Offre d'emploi
Office Manager H/F Offre expirée
EFFEKTIV

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

En tant qu'Office Manager, vous serez le véritable " couteau suisse " de l'agence, capable de gérer une multitude de missions et d'assurer le bon fonctionnement quotidien de la vie de l'agence. Pour cela, vous serez en charge de :
Gestion de la vie des bureaux :
- Gestion des fournisseurs (ménage, énergie, assurances, etc.)
- Gestion des stocks (fournitures courantes, imprimantes...)
- Organisation d'événements (séminaires, repas de Noël, apéros, afterworks...).
Administration du personnel :
- Être le relais entre le cabinet comptable, le DAF, la RH externalisée et la Direction (préparation des éléments de paie, gestion des CP, tickets resto, absences...)
- Être en charge de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (welcome package, intégration...)
Facturation et suivi des ventes (sur le logiciel Furious) :
- Gérer la facturation (environ 50 factures par mois), suivi des règlements clients et fournisseurs, recouvrement semi-automatisé, gestion des notes de frais,
- Suivi des tableaux de marges (vérification de la rentabilité des dossiers, liaison entre le service commercial et les dirigeants)
Les + du poste :
- Un environnement de travail agréable (terrasse, piscine, potager sur le toit) en plein coeur de Lyon
- Possibilité de temps partiel (4/5ème)
- 2 jours de télétravail le mercredi et le vendredi pour l'ensemble des collaborateurs

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Quel est le profil idéal ?

Au-delà des diplômes, nous recherchons une personne ayant acquis une expérience significative dans des fonctions similaires, où ses qualités personnelles ont su faire la différence. Un fort sens du service et de l'engagement, une aisance relationnelle et de l'empathie, ainsi qu'une discrétion et un respect absolu de la confidentialité, sont essentiels. De plus, une capacité à prioriser avec rigueur et organisation est nécessaire. Être dynamique, ouvert d'esprit et apprécier le travail en équipe tout en communiquant efficacement seront des atouts majeurs pour réussir vos missions.
Rémunération : 35/40KEUR sur 12 mois + avantages divers (TR, Mutuelle, Intéressement ...)

Qui a publié cette offre d'emploi ?

Notre client, une agence de conseil en communication 360° basée à Lyon et composée d'une quarantaine de personnes, est spécialisée dans les secteurs de la food, du sport et de l'outdoor. Reconnue pour sa forte créativité et son expertise digitale, l'agence recherche son/sa futur(e) Office Manager H/F en CDI à Lyon (proche de la gare Part-Dieu, temps plein, possibilité de 4/5ème), à pourvoir dés que possible.

 
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