Quelles sont les missions ?

Notre client, association de renom est à la recherche d'un
Responsable unité POP h/f. 

·         Organiser chaque jour les urgences de la POP

·         Gérer la POP au quotidien et répondre aux
difficultés des situations qui se présentent

·         Convoquer au lendemain pour les personnes
déférées sans hébergement et/ou sans coordonnée téléphonique

·         Maintenir le lien avec les magistrats, parquet et
siège et répondre à leurs demandes, de même pour les demandes des
juridictions extérieures.

·         Gérer la CRPC : affections des tableaux et
gestion avec le greffe

·         Anticiper les plannings (permanence du week-end, du
lendemain)

·         Former les nouveaux arrivants et mettre à jour les
documents de formation

·         Gérer les astreintes téléphoniques en roulement
avec les 2 autres responsables

·         Fournir à l'assistante de direction et la
directrice administrative et financière les informations nécessaires
pour le suivi des statistiques

·         Créer et mettre à jour les tableaux de bords de
suivi

·         Relire si besoin les ESR et s'assurer qu'elles
sont bien intégrées sur Open-Bee

·         Faire des points réguliers avec les responsables
VICO et CJ

·         Rendre compte de manière régulière à la
direction générale de l'activité de son unité

·         Être un relai de la direction générale et mettre
en oeuvre les décisions

·         Remonter à la direction tout manquement constaté
et prendre les mesures nécessaires (blâme, avertissement)

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Quel est le profil idéal ?

Vous disposez d'une bonne maitrise du pack office. 

Vous avez des qualités relationnelles : sens de l'écoute,
diplomatie, patience

Qui a publié cette offre d'emploi ?

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Responsable unité POP h/f Legal & HR Talents
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