Quelles sont les missions ?

Animer et encadrer l'équipe du pôle :

Définir les objectifs et attribuer les moyens pour les atteindre aux agents du pôle
Organiser et suivre l'activité et la charge de travail des agents du pôle
Susciter la participation et la contribution de l'équipe sur des projets internes au pôle ou transversaux
Gérer les éventuels conflits
Valoriser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents encadrés
Évaluer les agents du pôle
Veiller au respect des règles et du règlement intérieur

Piloter et coordonner les activités du pôle, en transversalité avec les autres pôles :

Définir les objectifs collectifs du pôle en lien avec les axes stratégiques
S'assurer de l'inscription des bibliothèques partenaires dans l'environnement local, au service de la politique publique définie localement
Définir les moyens nécessaires au fonctionnement du pôle
Établir la planification de la charge de travail et la définition des priorités
Mettre en oeuvre l'évaluation des actions menées
Gérer le budget du pôle
Organiser des réunions de pôle
Veiller au travail en transversalité avec les autres pôles
Rendre compte et alerter sa hiérarchie

Participer au collectif de direction de la BDVO :

Contribuer à la définition des axes stratégiques du service
Restituer les points importants de l'activité du pôle
Contribuer au pilotage global du service
Susciter des innovations, des évolutions utiles pour le service
Contribuer à la définition d'une ligne managériale commune et partagée

Piloter la politique documentaire du service et le schéma de diffusion des ressources :

Participer à l'élaboration de la politique documentaire du service et gérer les acquisitions de documents et d'outils d'animation
Coordonner la mise en oeuvre de la politique documentaire du service
S'assurer de l'exécution de la politique documentaire du service
Coordonner la mise à disposition des ressources physiques et numériques : - Piloter les acquisitions du service au regard des axes stratégiques - Piloter le circuit du document (traitement, équipement, stockage, pilon) - Piloter la gestion des collections et leur valorisation dans les espaces - Superviser l'accueil des partenaires en magasin
Coordonner la mutualisation des ressources à l'échelle départementale, en concertation avec le pôle territoire et la référente RéVOdoc
Coordonner la préparation des marchés d'achat pour tous les services concernés
Participer à l'évaluation et proposer des évolutions de la politique documentaire du service


Coordonner la mise en oeuvre de la circulation des ressources sur le département :

Concevoir la diffusion des ressources auprès des bibliothèques du département
Mettre en oeuvre la circulation et la diffusion des ressources
Concevoir les procédures logistiques du service et contribuer à leur mise en oeuvre
Coordonner la desserte des navettes
Coordonner le transport des documents et des outils d'animation via les navettes dans les collectivités
Coordonner le retour des documents et des outils

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Quel est le profil idéal ?

Savoir Faire technique :

Élaborer et présenter une stratégie
Évaluer un projet
Formuler des propositions d'orientation
Identifier et prioriser les besoins
Piloter, organiser et contrôler l'activité d'une unité
Traduire des orientations politiques en plan d'actions et modalités de mise en oeuvre

Savoir Faire relationnel :

Transmettre des consignes et veiller à leur application
Animer la communication interne et la transversalité
Gérer les conflits dans une équipe

Connaissances :

Circuits de diffusion et règles de fonctionnement d'un réseau
Enjeux, acteurs, territoire en matière de culture
Principe et techniques d'animation de réunion, de groupe, d'équipe
Techniques de médiation et de résolution de conflit
Techniques de rédaction (documents administratifs courants, note de synthèse, rapport)
Techniques, outils et règles de la communication institutionnelle

Pourquoi les rejoindre ?

Sous l'autorité du chef de service, le responsable du pôle circulation des ressources pilote les activités du pôle au regard des axes stratégiques du service et en transversalité avec les autres responsables de pôle.

Il encadre et évalue les agents du pôle.

Il pilote la politique documentaire du service et organise les processus nécessaires pour mettre à disposition des ressources documentaires et des outils d'animation auprès des bibliothèques publiques du territoire.

Il organise la mutualisation et la circulation des ressources à l'échelle départementale.

 

Année de création

1968

Collaborateurs

3 600

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