Assistant administratif H/F Populaire
Be As You Are - Cabinet de recrutement
Hôtellerie - Restauration
Paris
CDI

Détail de l'offre

Quelles sont les missions ?

Le cabinet Be As You Are recherche pour son client, Un groupe créé en 2005 qui développe deux pôles à fort potentiel de croissance : les résidences services seniors (RSS) et l'hôtellerie de plein air, un(e) Assistant Administratif H/F pour assurer l'accueil de notre siège parisien et apporter un support administratif au service Propriétaires / Administration des Ventes:

- La promotion et l'exploitation de résidences services seniors (RSS)

- Groupe Hôtellerie de plein air

Vos missions principales :

Pour l'Accueil :

- Accueillir les visiteurs ;

- Gérer les salles de réunion ;

- Gérer le courrier entrant et sortant (suivi LRAR, affranchissement, emballage des colis, etc.) ;

- Gérer les espaces communs (machines à café, fleuriste, etc.) et les commandes (fournitures de bureau, produits d'entretien et café, etc.) ;

- Réserver les déplacements (train, avion, voiture, hôtel) et pointer les factures.

Pour l'Administration des Ventes :

- Prendre les messages en cas d'indisponibilité du service Propriétaire ;

- Traiter les e-mails reçus par le service Propriétaires pour les demandes usuelles (demandes de login, quittances, baux, etc.) ;

- Contrôler les baux ; parapher les contrats de réservation, les compromis et les baux ;

- Gérer le courrier du service Propriétaires (mise sous pli, affranchissement, etc.) ;

- Numériser et archiver les documents.

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Quel est le profil idéal ?

Le profil recherché :

- Excellente présentation et sens de l'accueil et du relationnel ;

- Dynamisme et volonté d'implication ;

- Organisation et rigueur dans la gestion administrative ;

- Bonne communication écrite et orale ;

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

- Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions du contrat :

- Type de contrat proposé : CDI - 35h - Convention collective de l'immobilier

- Statut : Employé

- Rythme : 8h30 - 16h30

- Début du contrat : Juin/Juillet 2024

- Lieu de travail : 75008 Paris

Avantages :

- Carte SWILE

- Mutuelle

- Prise en charge du Pass Navigo à 70%

Package de rémunération :

- Salaire fixe : 26 KEUR brut annuel + 1 KEUR brut de prime annuelle

Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle stimulante où chaque journée apporte son lot de défis et d'opportunités d'apprentissage. Nous valorisons l'innovation, la collaboration et le développement professionnel continu.

Pourquoi les rejoindre ?

Cabinet de recrutement spécialisé sur les secteurs de l'hôtellerie, du Tourisme et de la Restauration.
Nous accompagnons des acteurs majeurs de ces secteurs dans la recherche de leur talent.
Be As You Are est un cabinet à taille humaine qui accompagne les candidats en proximité.

 

Année de création

2021

Age moyen

40 ans

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Nom de votre contact : Marie-Laure Lecanu
Référence de l'annonce : HOTA-75

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