Quelles sont les missions ?

Orège recherche un assistant de direction générale expérimenté. Rattaché à la direction générale, vous assisterez le Directeur Général ainsi que les membres de l'ExCo dans l'organisation de leur activité quotidienne et participerez à différentes missions transverses.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

Missions Principales:

Gestion de l'Agenda et Communications : Gérer l'agenda du dirigeant, coordonner les rendez-vous, filtrer et répondre aux appels et emails selon leur importance. Assurer le suivi des communications et la confidentialité.
Organisation et logistique : Préparer la logistique des événements professionnels comme les réunions, déplacements, et conférences. Gérer les documents nécessaires pour le dirigeant incluant rapports et notes de réunion.

Gestion de Bureau :

Support Quotidien : Commander les fournitures de bureau, organiser l'espace de travail et gérer les besoins logistiques quotidiens.
Support Équipe : Contribuer à la création de présentations, organiser des événements d'équipe et maintenir une bonne communication interne.

Missions Transverses :

Rapport et Analyse : Produire des rapports commerciaux et participer à des projets de développement et d'amélioration des processus.
Ce poste requiert une forte capacité d'organisation, de gestion des priorités et un excellent relationnel pour collaborer efficacement au sein et à l'extérieur de l'entreprise.

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Quel est le profil idéal ?

Une première expérience réussie sur un poste similaire (minimum 8 ans), dans un environnement multiculturel.

Maîtrise de l'anglais (pratique quotidienne, écrite et orale). La maîtrise d'autres langues serait un plus.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Ppt, Teams).
Une connaissance de Salesforce serait un plus.
Appétence pour les sujets de développement durable et de transformation appréciés.

Capacité à gérer différents niveaux de confidentialité en fonction des interlocuteurs.
Capacité à prioriser et à savoir faire preuve de polyvalence, d'organisation et de réactivité dans la gestion des sujets.
Capacité à gérer différents niveaux de confidentialité en fonction des interlocuteurs.

Pourquoi les rejoindre ?

Orège, PME française, filiale du groupe Eren, avec des activités en Europe, au Royaume Uni et aux Etats-Unis, propose des solutions innovantes pour le traitement et la valorisation d'effluents industriels, urbains et agricoles. La société a développé depuis 2023 des solutions pour augmenter la production de biogaz et de biométhane.

 
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