Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En tant qu' Assistant administratif H/F au sein d'un service, vos missions incluent :
Gestion de la base clients :
* Fiabiliser les données clients.
Transmission des factures :
* Envoyer mensuellement les factures : Via des plateformes de dématérialisation, par mail, par courrier, en vérifiant les envois.
Support et communication :
* Répondre aux appels et mails des clients et services internes.
* Collaborer avec trésorerie, facturation et recouvrement.
* Contacter les clients pour clarifier les paiements non imputables.
* Envoyer des duplicatas de factures par mail.
* Effectuer les tâches administratives liées aux envois de factures (poste, mail, plateforme).
Quel est le profil idéal ?
Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion ou d'un DUT GEA, vous avez une première expérience ou alternance similaire. Vous maîtrisez le traitement des factures et les logiciels bureautiques (Excel, Word).
Vous savez définir et mettre en oeuvre des procédures, avez un bon sens de la relation client et du service, et vous adaptez facilement aux outils de l'entreprise. Vous êtes autonome, réactif, rigoureux et organisé. Vous collaborez efficacement avec l'équipe commerciale pour optimiser la satisfaction client.
Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à notre succès en postulant dès maintenant !
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Pourquoi les rejoindre ?
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
- Comptabilité & Finance
- Assistanat & Office
- Audit & Expertise Comptable
- Supply chain & Achat
- ADV & Relation client
- Digital & Marketing
- BTP & Immobilier
- Ingénierie & Technique
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