Quelles sont les missions ?

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint et au Directeur Commercial, vous assurez le suivi des activités, dossiers et actions conduits dans ces périmètres de responsabilités ainsi que la coordination et l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs tant internes qu'externes impliqués.

Votre périmètre de missions et de responsabilités est large et exige une grande adaptabilité entre des opérations simples et des opérations plus complexes, recouvrant notamment les dimensions suivantes :

- Gestion et organisation de l'agenda du DGA et du DC en fonction des priorités et des sollicitations des interlocuteurs internes et externes, prise de rendez-vous, fixation de réunions, gestion des déplacements et des frais, rédaction de notes et de courriers.
- Gestion des points réguliers du DGA avec ses interlocuteurs internes ou externes
- Travail, préparation et mise en forme de dossiers, projets ou plans d'actions à établir, suivi de certains dossiers confidentiels.
- Préparation et mise en place d'évènements internes tels que séminaires, réunions, repas de Noel,...,
- Elaboration et mise en forme de tableaux de bord, outils de pilotage et de reporting
- Procéder à des veilles de marché du secteur d'activité de l'entreprise.
- Suivi et analyse des résultats commerciaux, gestion mensuelle des primes et commissions.

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Quel est le profil idéal ?

De formation minimum Bac+2/4, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 8 ans en tant qu'assistant(e) de direction qui vous a permis de développer des qualités de rigueur et de synthèse, d'organisation, d'anticipation, de gestion des priorités et d'aisance rédactionnelle. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques comme Powerpoint, Excel, Word..... Vous êtes rodé(e) à l'élaboration de présentations et à la gestion en mode projets. Idéalement, vous connaissez le secteur du BTP.

Enfin votre sérieux, votre discrétion et votre disponibilité ainsi que votre aisance relationnelle sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Poste basé à Aix en Provence, quelques déplacements ponctuels sur le territoire sont à envisager.

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Qui a publié cette offre d'emploi ?

Cabinet de recrutement
Offre d'emploi
Assistant de Direction H/F ADVANCE RH

SGB HÜNNEBECK Groupe international BRANDSAFWAY (500 salariés en France sur 20 sites) est l'un des leaders mondiaux de produits et de services d'accès, de coffrage, d'étaiement et d'échafaudages. Nous possédons un réseau international d'agences offrant, assistance technique, réalisation et installation de ces matériels dans le cadre de contrats de location ou de vente. Nos produits sont largement utilisés dans plus de 50 pays et accompagnent de grands projets de construction répondant à des exigences techniques complexes. Suite à une mobilité interne, nous recherchons pour notre direction un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

 
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