Offre d'emploi

Secretaire général adjoint (H/F) Offre expirée

UP SKILLS

Quelles sont les missions ?

Up Skills recrute pour un de ses clients, une Administration gouvernemental, un Secrétaire Général Adjoint (H/F).Le ou la secrétaire Générale Adjoint d'une commission facilite la préparation, la mise en oeuvre, la valorisation et la restitution d'un débat public.



Ses missions principales consistent à :



 - Superviser des stratégies de concertation et de communication ainsi que leurs déclinaisons opérationnelles ;


- Monter des partenariats pour mettre en oeuvre la mobilisation, l'information et la participation des publics ;



- Organiser des événements publics, séminaires, ateliers en lien avec les prestataires du client ;



 - Organiser les réunions internes et externes (avec la maîtrise d'ouvrages, les parties prenantes) et en assurer le compte rendu ;



- Coordonner une partie des travaux de la commission : organisation des réunions de travail, relevés de décisions, rappel des échéances, information de l'ensemble de l'équipe, préparation des décisions, mise en cohérence des actions ;



- Piloter au jour le jour, dans le cadre du budget prévisionnel, les différentes actions mises en oeuvre dans le cadre du débat : événements, campagnes de communication, publications de documents, déplacements, points presse



- Contribuer à la rédaction des outils du débat de leur conception à leur diffusion ;



- Co-animer en lien avec les prestataires l'actualité du débat dans les médias, sur le site web et les réseaux sociaux ;



- Participer au traitement des contributions du public (structuration des outils de recueil et de traitement des données, préparation des synthèses ; validation formelle des " cahiers d'acteurs ", aide à la préparation du compte-rendu du débat)



Déplacements et travail en soirée ou week-end à prévoir occasionnellement Télétravail possible une partie de la semaine