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Offre d'emploi
Assistant de Direction au Secrétariat General et du Maire H/F
Offre expirée
UMANEIS RH
Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
En tant que principal assistant (h/f) du Maire et de la Direction Générale, vous occupez une position centrale dans la coordination et la gestion des activités administratives de la municipalité.
Au quotidien, vous intervenez donc sur les missions suivantes :
Organisation de l'agenda et des réunions du Maire et du Directeur Général des Services
Gestion du Conseil Municipal dans sa globalité (convocations, compte-rendu, procès-verbal)
Préparation et gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions etc)
Rédaction des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
Gestion du courrier dans son intégralité
Préparation et suivi des dossiers relevant de la responsabilité du Maire
Tri, classement et archivage des documents et des dossiers, vérification de la corrélation des informations
Gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
Préparation des documents de suivi des décisions administratives
Suivi de la dématérialisation des actes et transmission au contrôle de la légalité
Préparation et organisation des réunions
Quel est le profil idéal ?
De formation minimum BAC+2, vous bénéficiez d'une expérience sur ce type de poste, idéalement acquise dans une Collectivité de taille similaire. Vous avez, de ce fait, de bonnes connaissances en préparation d'actes administratifs et disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Organisé, autonome et polyvalent, vous savez communiquer et gérer vos priorités.
Conditions :
Horaire hebdomadaire : 38h
Télétravail : 1 jour / semaine
RTT (jusqu'à 16.5)
Adhésion au CNAS
Participation mutuelle et prévoyance
RIFSEEP
Indemnité de résidence (3% du traitement de base pour les résidents de l'Yvelines)
La collectivité encourage les formations tout au long de la carrière
Nous vous remercions de candidater sous la référence : 193-SP-JG-24
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Vous aspirez à jouer un rôle clé au sein d'une commune dynamique et attachée à la qualité de son environnement aux portes de Paris ?
PARCOURS PUBLIC RH, division spécialisée dans le secteur public et parapublic du Cabinet de Recrutement ADEIS RH, recrute pour la Mairie de Chambourcy, son futur Assistant de Direction au Secrétariat Général et du Maire (f/h).
Année de création
2004
Collaborateurs
9
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