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Quelles sont les missions ?
Fonctions :
Pour de plus amples informations - la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le bureau des ressources humaines à l'adresse suivante : Parisrecruitment[a]state.gov.
Commis aux inventaires
Le titulaire coordonne, exécute et rapproche tous les inventaires (bureaux, résidences et véhicules) pour les trois missions en France ;
3 résidences de chef de mission (CMR), 2 résidences de chef de mission adjoint (DCR), 2 résidences de consulat général (CGR), 2 consulats, 3 postes de présence américains (APP), 250 résidences de courte durée (STL), 47 résidences appartenant au gouvernement, 4 immeubles de bureaux et 78 véhicules (biens immobiliers > 39 millions de dollars, véhicules 4,2 millions de dollars). Tenir des registres généraux, les mettre à jour et préparer des rapports dans le système intégré de gestion logistique (ILMS). Gérer le stock et l'inventaire de la représentation des opérations immobilières à l'étranger (OBO). Il travaille en étroite collaboration avec la section du patrimoine culturel pour assurer la gestion de l'inventaire et du système de gestion logistique intégrée des biens patrimoniaux.
Déplacements requis : Déplacements occasionnels
Description : Aider à compléter l'inventaire annuel de la gestion des biens de la France pour la chancellerie, l'entrepôt, les fournitures, les véhicules officiels, les consulats de Marseille et de Strasbourg, 3 bureaux de présence postale américains et les résidences de représentation des opérations immobilières à l'étranger (OBO) à certifier afin de respecter la date limite de déclaration du 15 mars.
Quel est le profil idéal ?
Ouvert à toutes nationalités (française incluse) ayant l'autorisation de travailler en France.
EXPÉRIENCE :
Deux ans d'expérience dans une activité administrative, d'inventaire, de vente au détail ou d'inventaire impliquant une expérience opérationnelle significative dans le traitement de bases de données sont requis.
Veuillez noter que cette annonce est publiée simultanément avec la substitution de l'expérience à la formation (PARIS-********** RS), voir les détails ci-dessous :
- Diplôme de fin d'études secondaires + 6 ans d'expérience dans une activité d'administration, d'inventaire, de vente au détail ou d'inventaire impliquant une expérience opérationnelle significative dans le traitement de bases de données est requise.
traitement de bases de données est requise.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :
Une bonne connaissance des procédures d'inventaire informatisées standard utilisées dans les secteurs public, militaire et privé est requise.
Une connaissance de base des routines administratives standard, y compris la gestion du temps, la gestion du flux de papier, l'organisation des dossiers, la fixation d'objectifs et la hiérarchisation des tâches, est requise.
Une bonne connaissance des principes de base d'un bon service à la clientèle est requise.
Exigences clés :
Qualifications :
Tous les candidats pris en considération devront passer des certifications médicales et de sécurité.
Pourquoi les rejoindre ?
La Mission diplomatique en France recrute :
- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)
- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)
Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre force, à l'Ambassade des États-Unis.
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1931
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