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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management, de l'accueil et des services généraux. Actuellement, je recherche pour mon client situé sur Saint Priest, un assistant administratif H/F en CDI. Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, cette offre pourrait être idéale pour vous !
MISSIONS :
Vous assurez la bonne gestion et le suivi des pointages des employés, garantissant une précision et une rigueur exemplaires.
Vous veillez à la gestion des stocks de consommables, orchestrant avec soin la livraison et la récupération des différents éléments nécessaires.
Vous répondez avec réactivité et efficacité aux sollicitations des clients, que ce soit par téléphone ou par courriel, en apportant des solutions adaptées et personnalisées.
Vous enregistrez méticuleusement les affaires, sollicitant les informations complémentaires nécessaires et planifiant les actions à entreprendre.
Vous prenez en charge la saisie des demandes, numérisez tous les documents associés et créez les devis avec une précision inégalée.
Vous assurez la demande et le suivi des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT), garantissant le respect des procédures.
Vous préparez et planifiez les tournées d'intervention, tout en apportant une assistance directe aux personnels en déplacement.
Vous gérez avec diligence les analyses en sous-traitance, en veillant à leur bon déroulement.
Vous rédigez des rapports d'analyse détaillés et les envoyez aux clients, assurant une communication claire et précise.
Vous procédez à l'envoi des livrables, garantissant leur livraison dans les délais impartis.
Vous supervisez la mise en facturation des prestations, assurant une gestion financière rigoureuse.
Quel est le profil idéal ?
VOTRE PROFIL
- Expérience : Vous avez une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. Une connaissance du secteur des TP serait un atout supplémentaire.
- Qualités relationnelles : Vous êtes doté d'un excellent relationnel, aimez le contact et êtes avenant. Vous savez prendre des initiatives et votre dynamisme est contagieux.
- Compétences rédactionnelles : Vous possédez une rédaction et une orthographe irréprochables, gages de la qualité de vos comptes rendus et communications.
- Vous possédez le permis B et êtes véhiculé.
CONTRAT ET AVANTAGES :
- Salaire entre 2000EUR et 2300EUR brut mensuel.
- Contrat : CDI, RTT
- Temps de travail : 37 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Titres-restaurant
- Prise en charge de 80% de votre mutuelle.
- CE intéressant pour la famille, les loisirs et le sport !
LE PROCESS :
Si votre profil correspond, nous organiserons un échange téléphonique pour discuter de votre parcours et de votre projet professionnel. Nous vérifierons ensemble si le poste répond à vos critères et aspirations. Si tel est le cas, nous vous rencontrerons dans un premier temps, puis un rendez-vous sera organisé avec mon client pour finaliser le processus de recrutement.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management, de l'accueil et des services généraux. Actuellement, je recherche pour mon client situé sur Saint Priest, un assistant administratif H/F en CDI. Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance, cette offre pourrait être idéale pour vous !
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