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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Spécialisé dans la construction d'unités industrielles, FRIEDLANDER - filiale du Groupe Ortec - possède une large gamme d'expertises en tuyauterie et chaudronnerie, maintenance industrielle et arrêts d'unités, montage et levage, entreprise générale et mécanique.
A la recherche d'une nouvelle opportunité en tant qu'Assistant de Gestion (H/F) ?
Pour nous accompagner dans le développement de notre activité, nous recrutons pour notre agence de Dunkerque. A ce poste, vous assurerez la gestion administrative et financière de l'établissement de Grande-Synthe comptant environ 40 collaborateurs.
Sous la supervision du Directeur d'Agence, du Directeur Adjoint et de la Responsable Administrative et Gestion, vos missions seront orientées sur 4 thématiques :
CLIENTS
- Réaliser les enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients
- Créer les comptes clients dans l'ERP
- Saisie des commandes clients et contrats spécifiques dans l'ERP
- Collecter les éléments da facturation auprès de nos chargés d'affaires
- Suivi et mise à jour du tableau de devis et commandes clients
ACHATS - FOURNISSEURS
- Suivre les demandes d'ouvertures de comptes fournisseurs
- Suivre les contrats de sous-traitance et des prestataires de services
- Saisir les commandes et réceptions
- Traitement des factures
- Transmettre les éléments de facturation au siège pour mise en règlement
GESTION
- Créer et suivre les projets dans l'ERP avec votre responsable.
- Justifier les factures à établi et à recevoir en vue des clôtures semestrielles
RH ET GESTION DU PERSONNEL
- Gérer les contrats de travail du personnel intérimaire, saisie des données dans logiciel.
- Saisit les pointages du personnel intérimaire.
- Contrôle et enregistre les factures des sociétés de travail temporaire.
- Différentes tâches administratives liées à la gestion du personnel (dossiers, arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés).
Quel est le profil idéal ?
Pour ce poste, vous devez disposez d'une formation type BAC+3/5, idéalement en gestion, comptabilité ou finance.
Votre rigueur, votre dynamisme et votre polyvalence seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.
Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, dans un contexte chantier et/ou industriel sera fortement appréciée.
Ce que nous proposons :
- Contrat CDI ;
- Un salaire sur 13 mois ;
- 35h/semaine ;
- Carte déjeuner ;
- Intéressement.
Vous pensez être la personne idéale pour ce poste ? Alors envoyez-nous vite votre candidature.
Pourquoi les rejoindre ?
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
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