Offre d'emploi

Office Manager - Responsable Administratif et Financier F/H Offre expirée

LINMAN & ASSOCIES

Quelles sont les missions ?

Pour accompagner la croissance de notre activité, Linman & Associés recherche un Office Manager - Responsable Administratif Financier F/H. Véritable bras droit de la Direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.

• Intégrer la comptabilité en propre au sein de Linman & Associés à travers le suivi des opérations comptables quotidiennes (saisies des factures, gestion des paiements fournisseurs, préparation des états financiers),


• Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements au sein d'ODOO, notre CRM et logiciel de gestion interne,


• Mettre en place les tableaux de bord de suivi d'activité et suivi des principaux indicateurs,


• Assurer la gestion de la comptabilité de Linman & Associés France et de ses filiales,


• Participer à la création de structures et entités juridiques en lien avec la Directrice Générale,


• Assurer un reporting régulier auprès de la holding et communiquer avec les différents actionnaires,


• Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO, etc.),


• Intervenir sur la gestion administrative du personnel à travers la gestion des dossiers des collaborateurs de l'entrée à la sortie, incluant la documentation contractuelle,


• Organiser et faciliter le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs,


• Prendre en charge dans la gestion des frais généraux.

Cette description n'est pas limitative et prend en compte les principales responsabilités.