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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, les services Législation du Travail et Santé Prévention recherchent leur secrétaire assistant(e). Rattaché(e) aux responsables des services, vous :
- assurez la tenue du standard téléphonique relatif aux consultations juridiques et orientez les appels vers les collaborateurs concernés,
- assurez le secrétariat des services Législation du Travail et Santé Prévention,
- relisez, mettez à jour et diffusez les notes produites au sein des services, alimentez le sharepoint et mettez à jour les tableaux de bord des 2 services,
- gérez les agendas, les prises de rendez-vous, les notes de frais et les déplacements,
- organisez les réunions, notamment avec les invités externes,
- mettez à jour la liste des mandataires,
- classer et archivez les dossiers et consultations,
- garantissez le bon suivi de la procédure qualité.
Ce descriptif n'est pas limitatif.
Quel est le profil idéal ?
De formation Bac+2 BTS SMA, gestion PME/PMI ou équivalent, vous avez une première expérience probante dans un poste de secrétariat/assistanat de service.
Vous maitrisez le pack Office Windows, Teams, Sharepoint et les outils digitaux.
Vous êtes fiable, rigoureux(se), organisé(e), dynamique et autonome.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service.
Vous avez une bonne expression orale, des qualités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
Vous appréciez la polyvalence et le contact.
Pourquoi les rejoindre ?
La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.
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Année de création
1904
Age moyen
47 ans
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