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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
MISSION GÉNÉRALE
- Gestion et suivi des achats, notamment des achats informatiques de classe 6 (maintenance, prestations et téléphonie) et de classe 2 (achats de matériels, logiciels, prestations) dans le cadre des budgets alloués.
- Contrôle des commandes en ligne (SAP) et garantie des bonnes pratiques d'achats publics
- Gestion des contentieux (traitement des écarts et litiges factures en lien avec les fournisseurs et le service facturier) et des opérations de clôture d'exercice
- Dépense : Contribution à la réduction du délai global du paiement (DGP) ainsi qu'au contrôle de gestion, de concert avec la responsable Budget - Finances
- Marchés publics informatiques : en forte collaboration avec l'AGEPS, représentant du pouvoir adjudicateur (LPA). Anticipation et formalisation des expressions des besoins, ouverture et suivi de l'exécution de ces marchés
- Dans le cadre de la certification des comptes des cycles d'achats et immobilisations, contrôles et fourniture des éléments pertinents.
MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES (liste non exhaustive)
- Mise en place d'outils et d'indicateurs de suivi des marchés en lien avec l'AGEPS permettant une visibilité pour l'ensemble de la DSN des dépenses par marché et par pôle, anticipation des avenants et renouvellement des marchés, suivi des différentes étapes constituant la procédure de passation des marchés.
Quel est le profil idéal ?
Idéalement, vous avez déjà une première expérience sur un poste similaire dans le secteur public (AP-HP), avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et la pratique du progiciel SAP.
Vous savez aussi faire preuve d'écoute et de pédagogie ? N'hésitez plus, postulez !
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Règles de la comptabilité publique (notions comptables et budgétaires)
- Maîtrise de la chaîne d'achat public (code de marchés publics, réglementation comptable et budgétaire hospitalière, amortissements...)
- Connaissance de l'environnement hospitalier serait un plus
QUALITES REQUISES
- Capacité à encadrer et animer une équipe
- Sens de l'organisation, ordre, méthode
- Autonomie et sens de l'initiative
- Rigueur et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
Pourquoi les rejoindre ?
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s'organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d'Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels. Elle assure un service de santé public 24/24. Pour en savoir plus :
La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP fournit des services numériques aux patients et aux professionnels, dont le dossier patient, des systèmes pour la biologie et l'imagerie, un espace patient, des progiciels de gestion et une offre bureautique sur plus de 70 000 postes. Elle gère ses infrastructures dans deux datacenters avec son propre réseau. Elle fournit également des services pour la réutilisation secondaire des données de santé, au service du pilotage, de la recherche et de l'innovation, au travers de son entrepôt de données de santé. Son support informatique centralisé collabore avec les directions des systèmes d'information des 6 GHU. Plus de 500 professionnels contribuent à la transformation numérique.
Le Secrétariat Général de la DSN, regroupe les fonctions supports de la Direction DSN, RH, budget et finances, dépense et commande publique, gestion des actifs logiciels, ainsi que les fonctions information - communication, les partenariats internes et externes et l'appui juridique à la Direction.
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