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Détail de l'offre
Quelles sont les missions ?
Nous recherchons un/une Secrétaire Bilingue français - anglais expérimenté(e), dans le cadre du développement de l'équipe des secrétaires GT - Finance.
Poste et missions :
En relation étroite avec l'équipe d'avocats à laquelle vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l'ensemble des demandes liées à l'activité des avocats.
Vous intervenez notamment sur :
- - La gestion des appels téléphoniques ;
- - La gestion des agendas et des déplacements ;
- - L'organisation des voyages d'affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- - L'ouverture des dossiers clients et formalités associées (vérification conflits d'intérêts, etc.) ;
- - La préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement ;
- - La frappe, la correction et la mise en forme de documents (mark up, etc.) ;
- - La saisie des heures de travail des avocats ;
- - La gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l'archivage ;
- - L'impression de documents.
En raison de la nature des missions, le poste n'est pas ouvert au télétravail.
Quel est le profil idéal ?
Savoir-faire :
- - Vous avez une excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit ;
- - Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'un excellent niveau d'orthographe ;
- - Vous possédez une maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), ainsi que d'une capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine ;
- - Vous êtes apte à maîtriser rapidement les applications internes ;
- - Vous maîtrisez idéalement le logiciel de facturation Elite.
Savoir-être :
- - Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant ;
- - Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité ;
- - Vous travaillez avec rigueur et organisation ;
- - Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l'accompagnement de votre équipe ;
- - Vous avez l'esprit d'équipe et d'initiative.
Qui a publié cette offre d'emploi ?
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.
Notre client, cabinet d'avocats international, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Assistant de Direction H/F - pour l'équipe finance en CDI.
Chiffre d'affaires
1,4 M€
Année de création
2019
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